Standard importformat
Data overføres som en ASCII-fil. Hvert felt skal være på én linje, og mellom hver post skal det være en linje med minst 10 minustegn. Alle felt skal ha fortekst som består av kortkode og ':' (kolon), se tabellen nedenfor.
Merk:
Institusjoner som skal forhåndsprodusere lånekort eller studiekort med LTID, må kontakte oss på forhånd slik at vi kan sikre at LTID blir unike.
Spesifikasjon av post
| Feltnavn | Kortkode | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| LTID | LT | (A10) | Låntaker-ID. Første tegn må være en bokstav. Obligatorisk ved daglig import. |
| Fødselsnummer | FR | (A30) | Fødselsnummer (normalt 11 siffer). Obligatorisk hvis FEIDE-innlogging skal være mulig, eller hvis låntakeren skal eksporteres til FLR. |
| Gammelt LTID | GL | (A10) | Hvis LTID skal skiftes ut, legges gammelt LTID i dette feltet, og nytt LTID i LT-feltet |
| BestSted | RS | (A7) | Studentens hovedutlånssted. Obligatorisk ved daglig import og dersom låntakerne skal ha forskjellige beststed. |
| Gyldig dato | GD | (A10) | Format YYYY-MM-DD. Dato lånekort skal være gyldig til. Frivillig felt. Ved utgått dato genereres kontrollspørsmål på en rekke funksjoner i BIBSYS. |
| Etternavn | EN | (A61) | Obligatorisk felt. |
| Fornavn | FN | (A61) | Obligatorisk felt. |
| Kategori | KA | (N2) | Låntakerkategori. Obligatorisk felt. |
| Institusjon | IN | (A61) | Institusjonsnavn. NB! Feltet skal ikke fylles ut hvis purrebrev skal sendes i vanlig post. |
| Kortform | IK | (A61) | Institusjonens kortform. |
| Avdeling | AV | (A61) | NB! Feltet skal ikke fylles ut hvis purrebrev skal sendes i vanlig post. |
| Fødselsdato | FD | (A10) | Studentens fødselsdato. Format skal være YYYY-MM-DD. Obligatorisk felt. |
| Språkkode | SK | (A3) | 3-tegns språkkode som styrer bl.a. språk benyttet på purrebrev. Kodene NOB, NNO, DAN, SWE og den utgåtte koden NOR gir norsk tekst. Blankt felt gir også norsk tekst. Alle andre koder gir engelsk tekst. |
| Stilling | ST | (A42) | |
| Aadr | AA | (A61) | Studentens arbeids- eller semesteradresse. |
| Apostnr | AP | (A10) | --"-- |
| Apoststed | AS | (A30) | --"-- |
| Aland | AL | (A61) | --"-- |
| Atlf | AT | (A25) | |
| Afax | AF | (A25) | |
| Hadr | HA | (A61) | Studentens hjemstedsadresse |
| Hpostnr | HP | (A10) | --"-- |
| Hpoststed | HS | (A30) | --"-- |
| Hland | HL | (A61) | --"-- |
| Htlf | HT | (A25) | |
| Mobiltlf | MT | (A15) | Studentens mobiltelefon-nummer |
| Mailadresse | MA | (A60) | Studentens epost-adresse |
| Nasjonalt register | NR | (A2) | Benyttes ikke ennå |
| Nasjonal aksept | NA | (A2) | Verdi "10" betyr at studenten har akseptert at data overføres til felles lånerregister ved Nasjonalbiblioteket |
Blanke felt eller felt som mangler i importfil
Kortkode uten innhold tolkes i importen som at feltet skal blankes ut i BIBSYS låntakerregister. Dette gjelder også felt i standard importformat som ikke er med på importfilen.
Unntak:
- stilling (ST)
- kortform (IK)
- mobiltlf. (MT)
- språkkode (SK)
- mailadresse (MA)
Obligatoriske felt
- LTID
Dette feltet er obligatorisk ved daglig import. - BESTSTED
Dette feltet er obligatorisk ved daglig import og dersom postene skal ha forskjellige BESTSTED. Skal alle poster ha samme BESTSTED i import ved semesterstart, kan BIBSYS legge dette inn automatisk. - ETTRNAVN
Obligatorisk felt. - FORNAVN
Obligatorisk felt. - KATEGORI
Obligatorisk felt - FØDSELSDATO
Obligatorisk felt. - AADR eller APOSTSTED eller HPOSTSTED
Ett av disse feltene bør være med. - FØDSELSNUMMER
Feltet er obligatorisk hvis FEIDE-innlogging skal være mulig, eller hvis låntaker skal eksporteres til FLR.
Eksempler
LT:ntnu123456
RS:tek
EN:Olsen
FN:Frode
KA:2
FD:1971-07-25
AA:Kornblomstveien 2B
AP:7032
AS:Trondheim
MA:frode.olsen@ntnu.no
-------------
LT:ntnu234567
RS:tek
EN:Andersen
FN:Anna
KA:1
FD:1980-01-18
AA: Villaveien 18
AP:7032
AS:Trondheim
MA:anna.andersen@ntnu.no
--------------
LT:ntnu345678
RS:real
EN:Karlsen
FN:Linda
KA:1
FD:1965-12-12
AA:Storgata 38
AP:7048
AS:Trondheim
MA:linda.karlsen@ntnu.no
----------------
Eksport av data fra studentregister til BIBSYS låntakerregister
Studentregister (FS, MSTAS, Banner) som står for eksport av studentdata til BIBSYS Biblioteksystem, må være kjent med disse krav til eksportpostene:
Studenter som aksepterer at persondata videreformidles til felles lånerregister ved Nasjonalbiblioteket, må i feltet NA få verdi satt til '10'. Student som ikke aksepterer videreformidling, må få verdi satt til '00'.
Eksempel på post med studentdata som støtter felles lånerregister ved Nasjonalbiblioteket:
PK:
BI:XP
FR:19057632345
GD:2005-10-15
LT:hio0128747
GL:
RS:hioøks
EN:Normann
FN:Ola
KA:1
IN:
AV:
FD:1976-05-19
AA:Svingen 2
AP:4340
AS:BRYNE
AT:51482240
AL:
HA:Svingen 2
HP:4340
HS:BRYNE
HT:
HL:
MT:48028715
MA:ola.normann@norge.no
SK:
NA:10
NR:10 Denne siste kan egentlig utelates foreløpig, men kan bli mer
aktuell senere.
Ta den gjerne med, med verdi '10' på denne også.
