Import og konvertering

Import for nye bibliotek | Import av låntakerdata | Konvertering av data

BIBSYS tilbyr import av bibliografiske data, import av låntakerdata og import av e-tidsskrifter og e-bøker. Vi kan også foreta konvertering og endring av data som er registrert i Bibliotekbasen.

Les mer om import av e-tidsskrifter og e-bøker.

Import for nye bibliotek

For bibliotek som har fått innvilget søknad om medlemsskap i BIBSYS, kan BIBSYS importere bibliografiske data til Bibliotekbasen. Vi kan også utføre import for etablerte medlemsbibliotek med større samlinger som skal inn i Bibliotekbasen.

Vanlig framgangsmåte ved import:

1. Vanligvis foretar biblioteket enkel rydding av egen base før dataene avleveres til BIBSYS. For å lette ryddearbeidet kan BIBSYS produsere oversikter over alle felter i bibliotekets base.
2. Biblioteket sender prøveavlevering av alle sine baser til BIBSYS.
3. BIBSYS vurderer søknaden og gir tilbakemelding med prisforslag på importen.
4. Det inngås eventuelt en bindende importavtale mellom biblioteket og BIBSYS.

Hvis biblioteket ikke har fått tildelt en bestemt kontaktperson, foregår kontakten via BIBSYS Brukerstøtte.

Priser

Kr 7.500 ved import når data leveres i samsvar med retningslinjene. Prisen er vedtatt av BIBSYS Styre.

Mer informasjon om import av bibliografiske data til Bibliotekbasen finner du i veiledningen nedenfor.

Import av bibliografiske data (2006-05-23)

Import av låntakerdata

BIBSYS tilbyr å importere data fra studentregistre til låntakerregisteret i BIBSYS Biblioteksystem

FEIDE-innlogging

FEIDE (Felles elektronisk identitet) administreres av UNINETT.

FEIDE-innlogging betyr at brukernavn og passord er det samme som ved pålogging til datanettverket ved institusjonen.

Bibliotek ved institusjoner som er fullt ut integrert med FEIDE, kan tilby pålogging via FEIDE til sine låntakere. Se FEIDEs oversikt: Universiteter og høgskoler som bruker FEIDE

FEIDE-innlogging til BIBSYS Ask og andre BIBSYS-produkter krever at fødselsnummer er registrert i BIBSYS låntakerregister. For studenter kan vi importere fra studentregister, for ansatte må biblioteket registrere fødselsnummer manuelt.

Import fra studentregistre

Vi kan tilby to varianter av import fra studentregistre:

• Daglig import
• Import(er) ved semesterstart

Vi kan importere data fra et hvilket som helst studentregister så lenge kriteriene er oppfylt. For tiden leverer studentregistrene Banner og FS (Felles Studentregister) data for begge importvariantene. MSTAS leverer data for import ved semesterstart.

Standard importformat

Konvertering av data

BIBSYS kan gjøre endringer på data som er registrert i Bibliotekbasen. Minstepris er kr 1000. For øvrig varierer prisen ut fra hvor arbeidskrevende jobben er. Oppdrag som passer inn i skjemaet 'Bestille enkel konvertering' i BIBSYS Meldingssystem er gratis.

For alle typer oppdrag må vi ha beskjed i god tid. Minst 1 mnd. før ønsket utførelse.