Nyhetsarkiv BIBSYS ForskDok

I tidsrommet 2. mai - 31. august er BIBSYS brukerstøtte betjent fra kl. 08.00 - 15.00.

BIBSYS er i dialog med CRIStin om overføring av data fra prosjektbasen i BIBSYS ForskDok og vil sørge for å produsere filer med prosjektdata og sende disse til CRIStin. Før vi kan starte dette arbeidet må vi vite hvilke institusjoner som har brukt prosjektmodulen aktivt og som ønsker å få overført prosjektdata.

Vi vil derfor be om tilbakemelding om dette til BIBSYS Brukerstøtte (support@bibsys.no) senest 27. februar 2012. Vi vil også be om tilbakemelding fra institusjoner som har data i prosjektbasen, men som ikke ønsker å få overført disse til CRIStin.

I 2011 ble det gjennomført over 24,8 millioner søk i BIBSYS Ask. Dette er en økning på ca 2,6 millioner (12 %) sammelignet med 2010.

Universitetet i Oslo er størst med 6,5 millioner. NTNU (1,4 millioner), Universitetet i Bergen (1,0 millioner) og Universitetet i Tromsø (0,7 millioner) følger på de neste plassene.

Vi har lagt ut en oversikt over alle institusjonenes søk i Bibliotekbasen, samt databasene ForskPro og ForskPub på BIBSYS Nettsted. Oversikten kan benyttes i den årlige statistikkrapporteringen (tidligere ABM-statistikken).

Klikk her for å se statistikken over bruk av BIBSYS Ask i 2011

BIBSYS ForskDok er nå stengt for registrering og oppdatering. Videre registrering/endring skal gjøres i Cristin. ForskDok er fortsatt tilgjengelig for søk og uthenting av lister. Alle publikasjonsposter med minst en forfatter fra en ForskDok-institusjon vil bli sendt til Cristin-sekretariatet.

Vi har lansert en ny tjeneste som eksponerer BIBSYS Autoritetsregister som RDF (linked data). Se eksempel for Henrik Ibsen: http://data.bibsys.no/data/notrbib/authorityentry/x90061718. Vi vil komme med mer informasjon og systemdokumentasjon om dette i neste nummer av BIBSYS-nytt. Dette har vært et samarbeidsprosjekt med NTNU Universitetsbiblioteket.

Vi har også gjort enkelte mindre endringer i BIBSYS Biblioteksystem.

Bruksstatistikken for 2010 er nå klar og det ble i 2010 gjennomført over 22,1 millioner søk i Bibliotekbasen. Dette er en økning på nesten 1,5 millioner søk sammenlignet med 2009.

De tre institusjonene som har foretatt flest søk i BIBSYS Ask er Universitetet i Oslo med 4,67 millioner søk, etterfulgt av NTNU og Universitetet i Bergen med henholdsvis 1,29 og 1,00 millioner søk. Høgskolen i Oslo er høgskolen med flest søk på femte plass med ca 757 000 søk.

Statistikken over antall registreringer i BIBSYS ForskDok, med tilvekst for 2010 fordelt på institusjon, er også lagt ut.

Bruk lenkene under for å se statistikken for BIBSYS Ask og BIBSYS ForskDok

Bruksstatistikk 2010 BIBSYS Ask

Bruksstatistikk 2010 BIBSYS ForskDok

Forskdok-RSS er en liten selvstendig applikasjon som tilbyr en rss-feed med de nyeste registrerte publikasjonene i forskdok http://rss.bibsys.no/forskdok-RSS/

Bruksstatistikken for 2009 er nå klar og det ble i 2009 gjennomført 20,7 millioner søk i Bibliotekbasen. Dette er en økning på 3,7 millioner søk sammenlignet med 2008. Bruk lenkene under for å se statistikken (fordelt på institusjon) for BIBSYS Ask, BIBSYS ForskDok og BIBSYS Emneportal.

Bruksstatistikk 2009 BIBSYS Ask
Bruksstatistikk 2009 BIBSYS ForskDok
Bruksstatistikk 2009 BIBSYS Emneportal

Statistikk over registrering av forskningsdokumentasjon (publikasjoner og prosjekter) i BIBSYS ForskDok for 2009 er nå lagt ut.

Statistikk fordelt på institusjoner som benytter BIBSYS ForskDok 2009.

13. januar 2010 arrangerer vi et seminar om BIBSYS ForskDok. Dette er et seminar som er spesielt beregnet på de som er ForskDok-ansvarlige og andre som er superbrukere ved institusjoner som bruker BIBSYS ForskDok.

Seminaret tar for seg blant annet funksjonene for ITAR-import og DBH-rapportering, samt tips og råd for å effektivisere arbeidet som superbruker.

Les mer om seminaret her.

Du kan nå velge mellom norsk og engelsk grensesnitt i BIBSYS ForskDok. Det grafiske uttykket er også endret. Dette er nå i henhold til den nye grafiske profilen for BIBSYS. Vi har i tillegg gjort et stort antall mindre endringer og rettet mange mindre feil og mangler.

Dato og tidspunkt for BIBSYS-kurs høsten 2009 har blitt lagt ut. Maksimum påmeldte er vanligvis 10 personer, så det er førstemann til mølla. Ikke vent til siste dag med å melde deg på.

Se hele kursoversikten her

• ITARs autoritetsregister for vitenskapelige publiseringskanaler er nå oppdatert med alle publikasjonskanaler (tidsskrift, serier, utgivere) som teller som vitenskapelige ved raportering av vitenskapelig publisering til DHB for publiseringsåret 2008. Dette betyr at når du nå søker i ITAR ved registrering av publikasjoner i BIBSYS ForskDok, skal du få treff på alle publikasjonskanaler som pr. i dag teller som vitenskapelige.
• Nye ITAR-publikasjoner fra ISI, Norart og Bibliotekbasen er nå tilgjengelige for import til BIBSYS ForskDok. Funksjonen ITAR-import er tilgjengelig for alle superbrukere under fanen Publikasjoner. ITAR-publikasjoner brukes enten som et alternativ til egenregistrering, eller for å kvalitetssikre allerede egenregistrerte publikasjoner. 

Ny versjon av BIBSYS ForskDok er nå satt i drift. Dette innebærer følgende endringer:

• Min CV kan nå lastes ned i formatene PDF, RTF og XML. PDF-formatet er for direkte utskrift eller publisering. RTF-formatet og XML-formatet er for redigering og annen bearbeiding av dataene ved bruk av egnede programmer.
• Alle ferdige publikasjonslister kan igjen bli vist i alle de syv alternative visningsformatene (Uten fortekster, Med fortekster, XML, RIS, Harvard, APA, Vancouver). Merk at ferdige lister er tilgengelige for henting i syv dager.
• I registreringssidene for prosjekt er det rettet en feil ved navigeringen til fanen Oppsummering.
• Alle superbrukere har nå tilgang til å slette prosjekter ved egen institusjon.
• Oversikten ITAR-publikasjoner til import som kun er tilgjengelig for superbrukere er igjen sortert etter publiseringsår med nyeste først. I tillegg er den deretter sortert alfabetisk etter tittel.
• En publikasjon som importeres fra ITAR (eller kobles med en egenregistrert publikasjon) blir ikke lenger automatisk godkjent som vitenskaplig publisering mht DBH-rapportering selv om den har en publikasjonsform som skal rapporteres til DBH. I stedet må den godkjennes av en superbruker på samme måte som egenregistrerte publikasjoner. Importerte publikasjoner som kan godkjennes for rapportering blir vist under en egen overskrift for å skille disse fra egenregistrerte publikasjoner. Hvis en ITAR-publikasjon kobles med en egenregistrert publikasjon som allerede er godkjent for rapportering til DBH, vil ikke denne miste sin godkjenning. Dvs at en og samme publikasjon kun skal godkjennes en gang.
• Det er rettet en feil som innebærer at poster som er godkjent for rapportering til DBH ikke skal kunne miste sin godkjent-status i ettertid. Merk at for publikasjoner med forfattere fra flere U&H-institusjoner, må det være enighet mellom eierinstitusjonene mhp godkjenning for DBH-rapportering. Dette er nødvendig siden en og samme publikasjon kun registreres og godkjennes en gang.

Det er fortsatt ledige plasser på ForskDok-kurset som avholdes i Oslo i uke 49. Kurset avholdes over 2 dager, 2-3 desember. Kurs i ForskDok er obligatorisk for at institusjonen kan ta i bruk ForskDok. 

Alle superbrukere har nå automatisk tilgang til å opprette kobling til andre personers innførsler i personregisteret. Er du superbruker har du dermed tilgang til å vedlikeholde andres kompetansedata og CV. For en beskrivelse av hvordan du går fram, se framgangsmåten som er gitt nedenfor.

Ny versjon av BIBSYS ForskDok er nå satt i drift. Dette innebærer følgende endringer:

• Ved søk på publikasjon og prosjekt inne i BIBSYS ForskDok, og ved visning av Mine publikasjoner og Mine prosjekt, blir trefflista sortert med nyeste først. 
• Det er mulig å registrere publikasjoner eller prosjekter hvor ingen av bidragsyterne er lagt inn som ansatt ved en ForskDok-institusjon. Dermed kan personer som i dag er tilknyttet en ForskDok-institusjon få med prosjekter og publikasjoner utført i tidligere arbeidsforhold i sin CV.
• Superbrukere kan få tilgang til å vedlikeholde andres kompetansedata og CV ved at de kan opprette kobling til andre personers innførsler i personregisteret. Framgangsmåten er denne: 
  • I Min side, trykk Opprett kobling (eller Endre kobling hvis du allerede har opprettet en kobling mot personregisteret) 
  • I søkefeltet, skriv inn navnet på den personen du skal vedlikeholde kompetansedata/CV for og trykk Søk
  • Finn riktig person i trefflista og trykk Velg 
  • Trykk Avslutt i øverste høyre hjørne for å starte en ny sesjon 
  • Bruk Tilbake-funksjonen i nettleseren din eller klikk på lenke til BIBSYS ForskDok for å fortsette

• Informasjon om endringene er også tilgjengelig under Systemoppdateringer i 2008.

• Husk at fristen for å melde forslag til nye vitenskapelige publiseringskanaler for rapporteringsåret (publiseringsåret) 2008 er 29. oktober 2008. For å legge inn forslag, bruk NDSs Register over publiseringskanaler.
• Alle som er involvert i rapportering av vitenskapelig publisering til Kunnskapsdepartementet via Database for høgre utdanning (DBH) må sette seg inn i rapporteringskravene. Disse er tilgjengelige på NSDs nettsider, se dokumentet Vitenskapelig publisering: rapportering 2008.

Ny versjon av BIBSYS ForskDok er nå satt i drift. Den omfatter bl. a. en ny modul, ForskDok Kompetanse med CV-funksjon, som nå foreligger i beta-versjon. For detaljer, se Systemoppdateringer i 2008

Feilen ved visning av innholdet i oversikten "Godkjent for rapportering" i funksjonen DBH-rapportering er nå rettet. Dette var en visningsfeil som ble introdusert ved systemoppdateringen 31. mars,

Feilen ved visning av innholdet i oversikten "Godkjent for rapportering" i funksjonen DBH-rapportering er nå rettet. Dette var en visningsfeil som ble introdusert ved systemoppdateringen 31. mars,

• Feilene ved bestilling av prosjekt- og publikasjonslister er nå rettet.
• For prosjekter kan du bestille lister over de som er (eller var) pågående i et gitt år eller årsintervall. F.eks. enten pågående i 2007, eller pågående både i 2006 og i 2007. For å unngå dubletter i prosjektlistene, la være å angi sortering. Dette fordi mange prosjekter er registrert som tilknyttet mer enn en enhet ved institusjonen, og fordi mange prosjektregistreringer inneholder mer enn en fagdisiplin.
• For publikasjoner kan du bestille lister for et gitt publiseringsår eller for et intervall av publiseringsår.
• Det er ikke gjort endringer i noen av visningsformatene. Vi har imidlertid startet et arbeid som vil resultere i mer korrekte postvisninger og bedre sorteringsmuligheter for prosjekt- og publikasjonslistene.

ForskDok-institusjonene har nå levert data om vitenskapelig publisering i 2007 til Database for statistikk om høgre utdanning, se Vitenskapelig publisering 2007.

• Innen 1. mars 2008 skal universiteter og høgskoler rapportere data om vitenskapelig publisering i 2007 til Database for statistikk om høgre utdanning (DBH).
• En ny funksjon for produksjon av DBH-rapport er nå tilgjengelig i BIBSYS ForskDok under fanen DBH-rapportering > Godkjent for rapportering. Den ferdige DBH-rapporten er en fil i XML-format som institusjonen selv må sørge for å avlevere til DBH i hh til rutiner beskrevet på NSDs nettsider, se Vitenskapelig publisering: rapportering 2007.
• Når du bruker den nye rapportfunksjonen blir det også produsert to andre rapporter. Begge disse er oversikter over det datagrunnlaget fra ForskDok publikasjoner som inngår i DBH-rapporten. I den ene er institusjonens data fordelt på de enkelte enhetene ved institusjonen. I den andre er institusjonens data fordelt på forfattere tilknyttet institusjonen.
• Det er kun fila i XML-format som skal avleveres til DBH. De to oversiktene er kun til internt bruk ved institusjonen. Merk at avlevering av data til DBH krever pålogging, se DBH datalevering.
• Det er ingen begrensninger i hvor mange ganger du kan starte produksjon av nye rapporter, men hver gang du gjør dette vil de nye filene overskrive de gamle. Dato for når de nyeste rapportene ble produsert blir vist på skjermen.
• Ferdige rapporter kan åpnes i nettleseren din - klikk på lenken - forutsatt at du bruker en nettleser som støtter XML-formatet. Det finnes flere alternativer, men vi anbefaler at du bruker nyeste versjon av Firefox.
• Ferdige (nyeste) rapporter kan sendes som vedlegg til e-post i henhold til selvvalgt liste over mottakere. Du bestemmer selv hvem som til enhver tid skal være mottakere av rapportfilene ved å legge til eller slette mottakere på skjermen. Når du klikker på Send rapport vil alle de tre rapportfilene bli sendt til de e-postadressene som ligger under overskriften Mottakere av rapporter. Du vil ikke få noen kviterringsskjerm som bekrefter at filene er sendt.
• Feilen ved bestilling av prosjektlister er nå rettet slik at bestilte lister blir ferdig produsert, ikke bare satt i produksjon.

11. februar 2008 kommer det flere nye funksjoner under fanen DBH-rapportering i BIBSYS ForskDok. Årsaken er at det fra og med rapporteringsåret 2007 er innført nye rutiner for avlevering av data om vitenskapelig publisering i UH-sektoren til Database for statistikk om høgre utdanning (DBH). Tidligere år har BIBSYS besørget avlevering av filer for de institusjonene som bruker BIBSYS ForskDok. Det nye er at institusjonen selv må avlevere sin egen fil til DBH. For detaljert dokumentasjon, se NSDs nettside Vitenskapelig publisering: rapportering 2007. Med de nye funksjonene kan superbrukere selv produsere både den rapporten (fil i XML-format) som skal avleveres til DBH, og oversikter over institusjonens data fordelt på enhet eller forfatter (jfr. oversikter som tidligere ble produsert av BIBSYS og distribuert via e-post til ForskDok-ansvarlig).

• Nye ITAR-publikasjoner fra ISI og Norart er nå tilgjengelige for import til BIBSYS ForskDok. Funksjonen ITAR-import er tilgjengelig under fanen Publikasjoner dersom du er superbruker.
• ITARs autoritetsregister for vitenskapelige publiseringkanaler er nå oppdatert med den sist godkjente publiseringskanalen, forlaget Editorial Comares.

• Det er nå mulig å registrere prosjekter og publikasjoner hvor ingen av bidragsyterne er registrert i personregisteret som tilknyttet en ForskDok-institusjon. Denne endringen er innført for at personer som i dag er tilknyttet en ForskDok-institusjon skal kunne registrere gamle prosjekter og publikasjoner som er utført i tidligere arbeidsforhold.
• Feilen som førte til at enkelte bidragsytere ikke ble vist i trefflister ved søk i ForskDok prosjekter er nå rettet. Denne visningfeilen rammet både trefflister i BIBSYS Ask, og trefflister i søkefunksjonen i BIBSYS ForskDok.
• URL-er som inneholder spesialtegn, f.eks. prosent (%) eller understrekingstegn (_), kan nå registreres i feltet Internettadresse i ForskDok-basene uten at disse tegnene fører til feil i lenker.

• ITARs autoritetsregister for vitenskapelige publiseringskanaler er nå oppdatert med alle publikasjonskanaler (tidsskrift, serier, utgivere) som skal telle som vitenskapelige ved raportering av vitenskapelig publisering i UH-sektoren i 2007.
• Januarleveransen av bibliografiske poster fra ISI og Norart vil bli tilgjengelig i BIBSYS ForskDok så snart Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste har lagt disse inn i ITAR. Dvs at i januar vil nye ITAR-publikasjoner sannsynligvis kunne tas i bruk ved registrering i BIBSYS ForskDok før den 20. i måneden. Endelig dato vil bli publisert så snart denne er kjent.

• Mindre feil og mangler er rettet i registreringsskjemaene for henholdsvis  prosjekt og publikasjon,  og i skjemaet for uttak av publikasjonslister. For detaljer, se BIBSYS Meldingssystem.
• Det er gjort endringer i registrering og visning av bidragsytere med mer enn en institusjonstilknytning. Registreringen gjøres på samme møte som tidligere, dvs at du må søke opp og legge inn alle relevante innførsler fra personregisteret. Det nye er at personnavnet kun blir vist en gang, mens alle institusjonsnavnene vil bli vist etter personnavnet. Dette forutsetter at personen(e) er korrekt registrert i personregisteret. Dvs at nytt arbeidssted er registrert som nytt arbeidssted, og ikke som ny person. Hvilke institusjonstilknytninger som skal registreres for bidragsyterne til en gitt publikasjon framgår av opplysninger gitt i publikasjonen. Dette er ikke nødvendigvis alle institusjoner hvor bidragsyterne har et studie- eller arbeidsforhold.
• Det er gjort endringer som innebærer at når nytt navn (pga navneendring) blir registrert for en person i personregisteret, blir alle publikasjoner og prosjekter hvor denne personen er lagt inn som bidragsyter søkbare på alle de registrerte navneformene.
• I ForskDok prosjekter benyttes nå nyeste versjon av Norsk inndeling av vitenskapsdisipliner. I nyeste versjon av dette autoritetsregisteret er flere av fagkodene og fagtermene forskjellige fra de som ble benyttet i forrige versjon. Vi har derfor måttet konvertere alle prosjektregistreringer som inneholdt fagkoder som enten ikke lenger er i bruk, eller som har fått nye fagtermer. Alle registrerte prosjekter vil derfor inneholde gyldige fagkoder.

• Nye ITAR-publikasjoner fra ISI og Norart er nå tilgjengelige for import til BIBSYS ForskDok. Funksjonen ITAR-import er tilgjengelig under fanen Publikasjoner dersom du er superbruker.
• ITARs autoritetsregister for vitenskapelige publiseringkanaler er nå oppdatert. Dette brukes ved registrering av artikkel i vitenskapelige tidsskrift, serie eller antologi, og ved registrering av vitenskapelig monografi.

Ved problemer med bruk av BIBSYS ForskDok, sjekk at cookies (informasjonskapsler) er påslått i nettleseren din. Av sikkerhetsmessige årsaker er dette et krav.

Nye ITAR-publikasjoner fra ISI og Norart er nå tilgjengelige for import til BIBSYS ForskDok. Funksjonen ITAR-import er tilgjengelig under fanen Publikasjoner dersom du er superbruker. Den kan brukes som et alternativ til egenregistrering, eller for å kvalitetssikre egenregistrerte publikasjoner.

• BIBSYS ForskDok er nå utvidet med egne funksjoner for statistik og lister. I den nye listefunksjonen blir bestilte lister satt i produksjon umiddelbart. Du trenggaer derfor ikke vente til neste dag før du kan hente listene. For ferdige lister kan du velge mellom syv ulike visningsformater inkl. RIS-formatet. Gamle ForskDok Lister og statistikk er ikke lenger tilgjengelig.
• For å ta ut lister og statistikk, logg på BIBSYS ForskDok. Statistikk og lister for publikasjoner er tilgjengelig under fanen Publikasjoner. Lister for prosjekter er tilgjengelig under fanen  Prosjekter. Valg av visningsformat for en liste gjøres først etter at lista er ferdigprodusert. Visningsformat velges i en nedtrekksmeny før du klikker  Hent for den lista du ønsker å hente fram på skjermen. Bruk tilbake-funksjonen i nettleseren din for å gå fra en listevisning og tilbake til listefunksjonen. En og samme liste kan tas ut i alle visningsformatene. Det gamle visningsformatet uten fortekst er omdøpt til forskdok da det nå er fire visningformater uten fortekster for publikasjonslister. Formatene Harvard, APA og Vancouver er kun gyldige for resultater som er publikasjoner, ikke for foredrag, konserter og andre resultattyper.   

Statistikk for vitenskapelig publisering i UH-sektoren i 2006 er nå tilgjengelig, se data i DBH.

Ønsker du å få tilsendt informasjon om BIBSYS ForskDok? Meld deg e-postlisten forskdok, en informasjons - og diskusjonsliste for brukere av BIBSYS ForskDok.

Statistikk for bruk av BIBSYS ForskDok og søk i ForskDok-basene via søkeprogrammene ForskDok Søk og BIBSYS Ask i 2006 er nå publisert. Se ForskDok-statistikk.

• ITARs autoritetsregister for vitenskapelige publiseringkanaler er nå oppdatert med flere publiseringskanaler.
• Nye ITAR-publikasjoner fra ISI og Norart er nå tilgjengelige for superbrukere.
• Vi har nå startet arbeidet med å lage filer for rapportering av data om vitenskapelig publisering til DBH. Dette berører kun universiteter og høgskoler. Den ForskDok-ansvarlige ved den enkelte institusjon vil bli informert før  institusjonens data blir avlevert.
• Den planlagte lanseringen av en ny versjon av BIBSYS ForskDok er fastsatt 28. mars. Den vil inneholde egne funksjoner for uttak av lister og statistikk.
• Søkeverktøyet ForskDok Søk vil bli avviklet 26. februar.

Nye ITAR-publikasjoner fra ISI og Norart er nå tilgjengelige for superbrukere i BIBSYS ForskDok. Import av ITAR-publikasjoner er et alternativ til egenregistrering. ITAR-publikasjoner kan også brukes for å kvalitetssikre egenregistrerte publikasjoner.

• ITARs autoritetsregister for vitenskapelige publiseringkanaler er oppdatert. Det skal nå inneholde alle publiseringskanaler som er godkjente som vitenskapelige ved rapportering av vitenskapelig publisering til Kunnskapsdepartementet for 2006 (via Database for statistikk over høgre utdanning hos Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste).
• Nye ITAR-publikasjoner fra Norart er nå tilgjengelige for superbrukere i BIBSYS ForskDok. Nye data fra ISI vil bli gjort tilgjengelige så snart slike foreligger.

• ITARs autoritetsregister for vitenskapelige publiseringkanaler er nå oppdatert. Når du søker i ITAR i BIBSYS ForskDok skal du få treff på alle publikasjonskanaler som er godkjente som vitenskapelige for publiseringsåret 2006. Henvendelser vedr. feil eller mangler i autoritetsregisteret må rettes til NSD.
• Nye ITAR-publikasjoner (bibliografiske poster fra ISI og NorArt) er nå tilgjengelige i BIBSYS ForskDok. Disse vil være tilgjengelige for superbrukere under Publikasjoner > ITAR-import. En ITAR-publikasjon kan benyttes som grunnlag for registrering av ny publikasjon i BIBSYS ForskDok, eller for å verifisere/oppdatere en publikasjon som allerede er egenregistrert. Bruk av ITAR-poster er et tilbud, ikke et krav. For en beskrivelse av bruken, se brukerdokumentasjonen for BIBSYS ForskDok.

Ny versjon av BIBSYS ForskDok er satt i drift. Endringene omfatter kun tekster, dvs noen nye navn i faner, noen nye fortekster og noen nye beskrivelser. Det skal nå være klarere at personer registreres i personregisteret, mens det en legger inn i publikasjon eller prosjekt er opplysninger om bidragsytere (forfatter, redaktør, prosjektleder etc.). Ved søk på person i personregisteret står feltet for etternavn nå over feltet for fornavn. All brukerdokumentasjon for BIBSYS ForskDok er oppdatert, både hjelpesystemet inne i BIBSYS ForskDok (tilgjengelig via spørsmålstegnet øverst i høyre hjørne), og de to brukerhåndbøkene i pdf-format på BIBSYS nettsted.

Publikasjoner som er importert fra ITAR til BIBSYS ForskDok blir ikke lenger vist med "doble" forfatteropplysninger i BIBSYS Ask, men kun men de opplysningene om bidragsyter som ble lagt inn manuelt i forbindelse med importen.

Universiteter og høgskoler skal rapportere aggregerte tall for vitenskapelig publisering i 2006 til DBH innen 1. mars 2007. For institusjoner som bruker BIBSYS ForskDok vil dette bli besørget av BIBSYS. Fristen for å registrere og godkjenne publikasjoner som skal inngå i rapporten til DBH er 15. februar 2007. Se DBH-rapportering.