Nyhetsarkiv BIBSYS Brage

I tidsrommet 2. mai - 31. august er BIBSYS brukerstøtte betjent fra kl. 08.00 - 15.00.

En oppgradert versjon av BIBSYS Brage ble satt i drift 28. mars. Vi har ikke lagt til ny funksjonalitet, kun rettet feil, og konsekvenser av feil, i den originale DSpace-koden. For publiseringsarkivene til deltagerne i Bragekonsortiet innebærer dette:

• Feilene ved produksjon av statistikk for administratorer er rettet. For å unngå akkumulering av tellefeil er statistikken nullstilt slik at du kun får administratorstatistikk fra og med 28. mars.
• Vi har rettet den feilen som førte til at trefflister som er et resultat av søk ikke kunne sorteres på utgivelsesår. Årsaken var en feil i den bestemte versjonen av DSpace som brukes i Bragearkivene (versjon 1.7).

I tillegg har vi gjort en endring i visningen av innførsel, i lenken for kopiering til Bibliotekbasen. Denne gir deg nå innførselens URI, ikke URL.

Lovisenberg diakonale høgskole er ny deltager i Bragekonsortiet og fikk 28. mars sitt eget publiseringsarkiv. Vi ønsker lykke til i arbeidet med å fylle publiseringsarkivet med innhold.

Nasjonalbiblioteket har endret url-en til ID-tjenesten som gir unike, stabile lenker til dokumentene i publiseringsarkivene og andre systemer som bruker denne tjenesten. Dette har ingen praktisk betydning. De gamle lenkene vil fortsatt være gyldige, men alle nye poster i publiseringsarkivene til deltagerne i Bragekonsortiet vil få en uri med syntaksen: http://www.nb.no/idtjeneste/URN:NBN:no-bibsys_brage_XXXXX

I fjor gikk den protokollen som internettet som vi kjenner idag benytter, IPv4, tom for IP-adresser. En IP-adresse er en unik identifikator eller adresse som tildeles en enhet, f. eks. en PC eller en skriver i et datanettverk. En IP-adresse kan grovt sammenlignes med et telefonnummer. At man ville gå tom for IP-adresser har vært et kjent problem internasjonalt og man har parallelt utviklet en ny versjon av protokollen, IPv6.

Denne uken ble BIBSYS Ask og BIBSYS Brage også tilgjengelige via IPv6. For institusjoner og brukere av Ask og Brage vil endringen være sømløs, det betyr at endringen ikke vil merkes.

BIBSYS bruker IP-adresse for automatisk gjenkjenning av institusjon når man ikke er innlogget i Ask. Vi har derfor sendt informasjon til IT-ansvarlige ved institusjonene om endringen og eventuelle nødvendige tiltak. Hvis man opplever problemer med å bli gjenkjent som institusjon, ta kontakt med IT-avdelingen og finn ut om det kan være noe med den lokale IPv6 konfigurasjonen.

Høyskolen Diakonova, Jernbaneverket og Dronning Mauds Minne Høgskole for førskolelærerutdanning er nye deltagere i Bragekonsortiet. De har i dag fått sitt eget publiseringsarkiv. Vi ønsker alle tre lykke til i arbeidet med å fylle publiseringsarkivet med innhold.

Vi har i dag oppgradert BIBSYS Brage. Det betyr at publiseringsarkivene til deltagerne i Bragekonsortiet har fått bedre funksjonalitet. De viktigste endringene er disse:

• I lister over forfattere, emneord og enheter og samlinger blir ikke Æ og Å lenger sortert som A, og Ø blir ikke lenger sortert som O. Du får altså A til Å-lister i stedet for A til Z-lister ved at innholdet nå sortes etter det norske alfabetet. (For tittellister ble dette endret 20. september 2011)
• Når du som er administrator bruker koblingsverktøyet og søker på forfatter er det ikke lenger nødvendig å bruke stor(e) forbokstav(er) for å få treff.
• Selv om du er administrator har du ikke lenger adgang til å endre innholdet i feltene dc.date.accessioned og dc.date.available. Innholdet i disse feltene blir satt automatisk ved registrering og endringer kan føre til feilsituasjoner.
• Den nye OAI-serveren som ble lansert 28. oktober 2011 har fått enda bedre funksjonalitet og vil nå erstatte den gamle OAI-serveren som er felles for publiseringsarkivene og Bibliotekbasen.

Vi har i tillegg gått gjennom det norskspråklige brukergrensesnittet for administratorer og oppdatert flere av tekstene. F. eks. er begrepet «Tilkoblingsverktøy» endret til «Koblingsverktøy», og teksten i alle sider som tilhører denne funksjonen er oppdatert for å gjøre bruken mer intuitiv. Det er også gjort endringer i begrepsbruken for innførsler som trekkes tilbake etter publisering (og som senere kan (re)publiseres), bl.a. for å unngå sammenblanding med innførsler som er publisert i samlinger med skjult innhold.

BIBSYS Brage er oppgradert, og med det også funksjonaliteten i publiseringsarkivene til deltagerne i Bragekonsortiet.

Norges Handelshøyskole og Markedshøyskolen er nyeste deltagere i Bragekonsortiet som nå teller 43 institusjoner.

Årets konsortiemøte vil finne sted tirsdag 18. oktober. Se invitasjon til konsortiemøte for Bragekonsortiet.

Vi har satt i drift ny versjon av BIBSYS Brage. Denne er basert på nyeste versjon av DSpace (v. 1.7.1). Bragekonsortiet er dermed de første i Norge som har tatt i bruk denne. Publiseringsarkivene har dermed fått flere muligheter og ny funksjonalitet. De viktigste endringene er:

• Mulighet til å bla i dokumenttype
• Tilgang til statistikk for bruk av den enkelte enhet, samling og innførsel og for nedlasting av fulltekstfiler
• Lenke til skjema for å sende tilbakemeldinger til publiseringsarkivets e-postadresse
• Egne felter i registreringsskjemaet for å registrere tittel på tidsskrift, volum og hefte hvis dokumentet har vært publisert tidligere
• Mulighet for å legge inn embargoperiode med automatisk publisering når denne utløper
• E-postkvittering til registrator etter lagring av ny innførsel i tillegg til e-postkvittering etter publisering av innførsel
• Lenke til hjelpetekster for bruk av søke- og registreringsfunksjonene

Vi har nå gitt Google muligheten til å indeksere Brage-arkivene ved at vi har gitt Google henvisning (URL) til hvert enkelt arkiv. I det arbeidet vi har gjort har vi fulgt oppskrift gitt av hhv DSpace og av Google. Dette arbeidet ble ferdigstilt 8. desember.

BIBSYS fortsetter arbeidet med å høste poster fra publiseringarkivene og overføre disse til Bibliotekbasen. Vi gjør stadig forbedringer i programmene og rutinene, og høster nå flere arkiv enn tidligere. Vi har foretatt 3-4 prøvehøstinger, noe som har ført til:

• Flere eksempler
• Bedre kvalitet på postene
• Bedre behandling av lenkene i postene
• Bedre kobling mellom metadataposter for trykt og elektronisk versjon (776-lenking)

Vi synes resultatene blir bedre og bedre etter hvert; men en del forbedringer gjenstår. Det er derfor viktig at vi får innspill og tilbakemeldinger på disse prøvehøstingene.

Vi oppfordrer derfor alle til å bidra i BIBSYS Forum.

Les mer om innhøstingen her.

I samband med prosjektet Høsting av åpne publiseringsarkiv har vi nye høstinger klare på Demo. Av hovedpunkter kan vi nevne:

• Flere arkiv er nå høstet
• Bedre postpresentasjon i BIBSYS Ask
• Kobling mellom trykt og elektronisk utgave

Vi har også laget en logg-applikasjon og tilgjengeliggjort oversettingstabellen for konvertering til BIBSYS-MARC.

Vi ønsker tilbakemeldinger på dette i BIBSYS Forum.

Presentasjoner og foredrag fra seminaret Fyll arkivene, som ble arrangert av  BIBSYS Brage, NORA og Universitets- og høgskolerådet mandag 27. september, er nå lagt ut på BIBSYS Nettsted.

Presentasjonene er tilgjengelig på seminarets hovedside.

Konsortiemøtene for BIBSYS Brage og BIBSYS Nettportal finner sted onsdag 13. oktober 2010.

Klikk her for mer sakliste, tidspunkt og mer informasjon om konsortiemøtet for BIBSYS Brage

Klikk her for mer sakliste, tidspunkt og mer informasjon om konsortiemøtet for BIBSYS Nettportal

Demobasen har blitt oppfrisket med nye poster, og har nå 13181 poster nylig hentet inn fra publiseringsarkivene via NORA.

Det er dermed klart for å teste igjen.

Postene identifiseres enklest ved å inkludere emneordet "norapaa" i søket.

Adresse til Ask (1 og 2) er henholdsvis:

• http://demo-a.bibsys.no/ask/ og
• http://demo-a.bibsys.no/ask2/

BIBSYS ønsker at institusjonene tester funksjonaliteten og kommer med innspill og kommentarer i BIBSYS Forum.

Les mer om pilotprosjektet om overføring av data fra publiseringsarkivene her.

I en årrekke har institusjonene vært nødt til å dobbelregistrere data for litteratur i de åpne publiseringsarkivene, siden mange av postene skal være registrert både i institusjonens publiseringsarkiv og i BIBSYS Bibliotekbase. BIBSYS har nå satt i gang en automatisk overføring av data fra arkivene til Bibliotekbasen som en pilot på demo.

BIBSYS ønsker at institusjonene tester funksjonaliteten og kommer med innspill og kommentarer i BIBSYS Forum.

Les mer om pilotprosjektet og se eksempler her.

BIBSYS lanserte i dag en ny versjon av BIBSYS Brage. De forbedringene som kommer med den nye versjonen omfatter blant annet indeksering av alle fulltekstfiler, utvidet tegnsett (unicode) og integrering mot bruk av Google Analytics.

Vi har nå satt i drift en ny versjon av BIBSYS Brage som er basert på DSpace 1.5.2. Dette innebærere at alle Brage-arkivene nå er oppdatert med ny funksjonalitet. De viktigste endringene er:

• fulltekstsøk
• nye muligheter for behandling av trefflister inkl. sorteringsfunksjon og endring i visningen (antall treff pr. side og antall forfattere pr. treff)
• forbedret postvisning med flere metadata i ny rekkefølge. F.eks. blir innførselens tittel nå vist som overskrift over oversikten over tilhørende filer, mens forfatternavn er endret til klikkbare lenker som gir deg alle innførsler av samme forfatter
• lenke til kontaktinformasjon for det enkelte arkiv

For deg som er administrator er de viktigste endringene at du nå kan:

• legge inn og oppdatere distribusjonsavtaler. Både standard distribusjonsavtale for hele arkivet (se "Rediger standardavtale" i ) og den spesielle avtalen som kun skal gjelde for en bestemt samling
• Flytte en innførsel med tilhørende dokumenter/filer fra en samling til en annen
• Bla i skjulte (tilbaketrukkede) innførsler for enklere å finne slike som skal (re)publiseres i arkivet

BIBSYS har laget nye demoversjoner av arkivene i BIBSYS Brage basert på nyeste versjon av DSpace (1.5.2). Søking er fritt tilgjengelig for alle. Tilgang til registrerering og administrasjon er tilgjengelig ved samme brukerid og passord som i det vanlige arkivet. Innholdet i de enkelte arkiv er kopiert fra produksjonsbasene.

BIBSYS har laget demoversjoner av arkivene i BIBSYS Brage basert på nyeste versjon av DSpace (1.5.2). Søking er fritt tilgjengelig for alle. Tilgang til registrerering og administrasjon er tilgjengelig ved samme brukerid og passord som i det vanlige arkivet. Innholdet i de enkelte arkiv er kopiert fra produksjonsbasene (oktober).

Diskusjonen rundt den nye versjonen av BIBSYS Brage basert på DSpace 1.5.2 skjer i et nytt forum på http://forum.bibsys.no. Etter at du har logget på (med ditt vanlige BIBSYS brukernavn og passord) finner du subforumet "Åpne publiseringsarkiv" under forskningsdokumentasjon.

Klikk her for demoarkivene

Bruken av dokumenttyper er oppdatert i henhold til ny NORA-standard. Omfatter både endringer i menyen for valg av dokumenttype ved registrering av nytt dokument, og konvertering av alle poster i de enkelte arkivene som var registrert med en dokumenttype som ikke lenger er gyldig.

Emneord hentet fra Norsk inndeling av vitenskapsdisipliner blir nå lagret med en kvalifikator (dc.subject.nsi) for å skille slike fra frie emneord. Alle poster som inneholdt emneord hentet fra Norsk inndeling av vitenskapsdisipliner er konvertert.

Dato og tidspunkt for BIBSYS-kurs høsten 2009 har blitt lagt ut. Maksimum påmeldte er vanligvis 10 personer, så det er førstemann til mølla. Ikke vent til siste dag med å melde deg på.

Se hele kursoversikten her

• Ny versjon av BIBSYS Brage med RSS Feed er satt i drift. RSS Feed er tilgjengelig både for enhet og for samling.
• Det er gjort endringer i funksjonen for angivelse av dokumentets språk. Fram til nå har arkivene i BIBSYS Brage brukt to-tegns koder for å angi språk, noe som er standarden i DSpace. Vi har nå gått over til tre-tegns språkkoder. Samtidig har alle to-tegns språkkoder i alle poster i alle arkiv blitt erstattet med tre-tegns språkkode. Dette betyr at poster i arkivene i BIBSYS Brage vil bli søkbare på språk i NORA. I tillegg har menyen for valg av språk ved registrering av ny post blitt utvidet til å inkludere flere europeiske språk på bekostning av japansk og kinesisk.

NORA har høstet data fra de arkivene i BIBSYS Brage som innholder poster som er registrert med en dokumenttype som skal høstes. Dette betyr at arkivene i BIBSYS Brage nå er søkbare i NORA

Tre nye institusjoner har fått opprettet et institusjonelt arkiv; Høgskolen i Akershus, Høgskolen i Nesna og Politihøgskolen.

Ny versjon av BIBSYS Brage er nå satt i drift. Dermed er beta-versjonen erstattet av en fullstendig versjon. For detaljer, se Systemoppdateringer i 2008.

• Arkivene i BIBSYS Brage vil bli stengt for søking og registrering torsdag 3. og fredag 4. april. Vi vil da sette i drift en ny versjon av BIBSYS Brage med flere nye funksjoner, gjennomføre nødvendige konverteringer av poster i arkivene og produsere lister over poster som må oppdateres manuelt.
• Nye funksjoner i BIBSYS Brage fra 4. april vil være:
  • Nasjonalbibliotekets URN-tjeneste blir tatt i bruk for å gi alle postene i arkivene en unik global identifikator
  • nye reviderte betegnelser for å angi dokumenttype blir tatt i bruk. For flere detaljer, se Nye dokumenttyper i BIBSYS Brage
  • dokumenttype blir obligatorisk felt
    
  • dokumenttype blir søkbart
  • dokumenttype blir vist i treffliste og i postvisning
  • Norsk inndeling av vitenskapsdisipliner blir tilgjengelig for klassifikasjon
  • antall poster i arkivene blir vist
• Den nåværende identifikator (handle) i alle poster i arkivene vil bli erstattet av en URN.
• Det vil bli gjennomført en automatisk oppdatering (konvertering) av de postene i arkivene som inneholder en dokumenttype som har fått ny betegnelse. Konverteringen vil også omfatte sletting av dokumenttyper som ikke er gyldige.
• Etter konverteringen vil den enkelte institusjon få tilsendt lister over poster i eget arkiv som mangler gyldig dokumenttype. Listene vil bli sendt til institusjonens Brage-ansvarlige.
• Når den nye versjonen er satt i drift og konverteringene er gjennomført vil NORA høste data fra de enkelte arkivene ved bruk av OAI-PMH.

I samråd med arbeidsgruppen for BIBSYS Brage har vi gått gjennom de betegnelsene som kan brukes for å angi dokumenttype i BIBSYS Brage mhp behov for en revisjon. Formålet har både vært å harmonisere betegnelsene med de som brukes i Nora, og å sikre at de dokumenttypene institusjonene trenger for sine arkiver er tilgjenglige i BIBSYS Brage.