Automatisk overføring av data fra publiseringsarkivene til Bibliotekbasen
I en årrekke har institusjonene vært nødt til dobbelregistrering av data for litteratur i de åpne publiseringsarkivene (PA), siden mange av postene skal være registrert både i Institusjonens PA og i BIBSYS Bibliotekbase. Det har vært et sterkt ønske fra institusjonene å få overført metadata automatisk fra PA over til Bibliotekbasen.
De publiseringsarkivene som omfattes av dette er de samme som deltar i NORA (Norwegian Open Research Archive). Dette omfatter DUO, BORA, DIVA, Munin, alle Brage-arkivene med flere. I alt er 60 arkiv og tidsskrifter tilgjengelig i NORA. De fleste av disse ar aktuelle for høsting til Bibliotekbasen.
Hvordan gjøres overføringen
Siden alle PA eksporterer data til NORA, har vi i piloten valgt å høste NORA. Fordelen er at vi da bare trenger å hente poster fra ett sted. Ulempen er at vi da bare får tilgang til de postene som NORA skal ha, dvs. de postene NORA definerer som vitenskapelig. Hvis dette viser seg å være utilstrekkelig, må vi utvide løsningen til at Biblioteksystemet høster direkte fra PA. Data høstes i formatet Dublin Core og konverteres til BIBSYS-MARC (via MARC21) før postene opprettes. Oversetting gjøres i følge en konverteringstabell.
Ved at konverteringen skjer via MARC21 vil applikasjonen lett kunne gjenbrukes ved overgang til et nytt biblioteksystem.
Fra NORA får vi informasjon om åpent tilgjengelige fulltekstdokumenter, og det opprettes i Bibliotekbasen en direkte nettlenke til disse. I tillegg opprettes nettlenke til publiseringsarkivets presentasjon. Sammendrag legges i Bibliotekbasen som innholdsinformasjon.
Import fra PA skal kjøres hver natt. Det importeres bare poster som ikke fins fra før i bibliotekbasen. Importerte poster som er rettet i Bibliotekbasen blir heller ikke erstattet ved ny import. Importen prøver å oppdatere eksisterende poster med korrekt nettlenke og evt. kopling til trykt utgave.
Informasjon om høsting og import til Biblioteksystemet er tilgjengelig i en egen logge-applikasjon: http://demo-a.bibsys.no/oai-logg
Den angir hvilke poster som er nylig opprettet eller oppdatert med høstete data. Den angir også høstete poster som blir avvist pga allerede eksisterende post i Bibliotekbasen.
Pilot kjører nå på BIBSYS Demo
Høsting av publiseringsarkivene kjører i pilotfase på Demo. Der kan institusjonene teste resultatet og gi tilbakemeldinger før systemet sette i ordinær produksjon.
NB! Dette er en demoversjon. Vi har foretatt 3-4 prøvehøstinger, og syns resultatene blir bedre etter hvert; men en del forbedringer gjenstår. Vi ønsker fortsatt tilbakemeldinger på disse prøvehøstingene.
Eksempler på poster (høstet på ulike stadier i prosjektet)
Havforskningsinstituttet:
Undersøkelser av vågehval i Barentshavet og ved Øst- og VestGrønland i 1973.
Oppdatert post høstet oktober 2010..
ASK | ASK
2
Munin: Differential
processing strategies in face perception
Ny post med lenke til både fulltekst og arkiv høstet oktober 2010.
ASK | ASK
2
HiNT: Rehabilitering,
fysisk aktivitet og motivasjon: : en retrospektiv studie av et treningsopphold
ved Valnesfjord Helsesportsenter i sammenheng med Deci & Ryans teori om
motivasjon
Ny post med lenke til både fulltekst og arkiv høstet oktober 2010.
ASK | ASK
2
BORA: Challenges
in seismic hazard assessment : analyses of ground motion modelling and
seismotectonic sources / Mathilde Bøttger Sørensen
Oppdatert post med lenke mellom trykt og elektronisk utgave.
ASK | ASK
2
DUO: Den
"hellige" jakta : En sosiologisk studie av jakt og fellesskap i
Aurskog-Høland
Ny post med lenke til både fulltekst og arkiv høstet oktober 2010.
ASK | ASK 2
DiVA Turbulent shear
flows subject to system rotation
ASK | ASK 2
TEORA The ratio of Matriptase/HAI-1
mRNA is higher in colorectal cancer adenomas and carcinomas than corresponding
tissue from control individuals
Ny post med korrekt sammendrag.
ASK | ASK
2
UiS "Investor
og gründers ærlige venn" : en case studie av kommersialiseringsprosessen i
3 norske inkubatorer
Ny post høstet oktober 2010.
ASK | ASK
2
BI Finanskrisen
- konsekvenser for USA
Ny post høstet oktober 2010.
ASK | ASK
2
AURA Strategisk
regnskapsanalyse og verdsettelse av Norwegian Property ASA
Ny post oktober 2010.
ASK | ASK 2
ODA An evaluation of two
different exercise regimes during the first year following stroke : A
randomised controlled trial.
Ny post med lenke til arkiv og tidsskrift
ASK | ASK
2
FFI Syntese
av HBIW : 2,4,6,8,10,12-heksabenzyl-2,4,6,8,10,12-heksaazaisowurtzitane
Ny post med kun lenke til fulltekst og uten sammendrag.
ASK | ASK
2
NGU Tsjernobyl-ulykken.
Måling av gammastrålingsaktiviteten i Trondheim.
Ny post med lenke til arkiv og sammendrag.
ASK | ASK
2
CMI Keep on talking! :
review of the Nansen Dialogue Network in the Western Balkans / Vera Devine,
Varja Nikolic, Hugo Stokke
Oppdatert post med lenke til trykt utgave.
ASK | ASK 2
Hera Summary-of-findings
tables in Cochrane reviews improved understanding and rapid retrieval of key
information.
Ny post med lenke til arkivet.
ASK | ASK 2
Det er laget en egen veiledning for testing på Demo.
Tilbakemeldinger og diskusjon for piloten på Demo ønsker vi lagt inn i Forumet: http://forum.bibsys.no/viewforum.php?f=50
Testing på Demo vil nå foregå fram til 1. desember 2010.
