Zotero

Har du hørt om et gratis referanseverktøy som heter Zotero? Med Zotero kan du på en svært enkel måte hente litteraturreferanser fra BIBSYS Ask og andre søketjenester.

Det finnes mange referanseverktøy som kan hjelpe deg med å holde greie på litteraturreferanser, lage bibliografier, lage siteringslister i dokumenter, eller ganske enkelt vedlikeholde en privat katalog over litteratur. Kjente verktøy er for eksempel ProCite, Reference Manager og EndNote, som alle er programmer som du må installere på din egen maskin, og som alle koster penger. En annen kategori av verktøy er nettbaserte, som du ikke trenger å installere, men som også koster penger. Eksempler på denne typen er RefWorks og WriteNote. Mange av våre brukere er også brukere av slike verktøy, som de gjerne har fått tilgang til gjennom sin institusjon.

Denne artikkelen er reklame for Zotero, som er en tredje type verktøy. Zotero er gratis, i motsetning til de forannevnte. Zotero vil nok også for mange framstå som enklere å bruke og enklere å komme i gang med. Sammenlignet med de etablerte kommersielle verktøyene kan det være noen funksjonelle mangler, men det er ikke sikkert dette spiller noen rolle for deg!

Zotero må installeres på din maskin som et tillegg (’extension’, ’plugin’) til nettleseren Firefox. Selve referansene lagres på din maskin (ikke på nettet), men du arbeider med dem i en egen ramme i Firefox. Kort sagt virker Zotero på den måten at den analyserer innholdet av den nettsida du har åpen, og trekker ut litteratur-referanser (metadata) som befinner seg (mer eller mindre eksplisitt) på denne sida. Mest effektivt virker Zotero sammen med søketjenester som for eksempel Amazon, EBSCOHost, GoogleScholar, WorldCat og mange andre. Og her er det sjølsagt viktig å nevne at også BIBSYS Ask er ’Zotero-kompatibel’. Det betyr i praksis at Zotero er opplært til å forstå presentasjonsformatet som BIBSYS Ask bruker, slik at du med å klikke på et ikon kan overføre en enkeltreferanse eller ei hel treffliste til Zotero. Du må prøve det sjøl for å se hvor enkelt det er!

Når du så har fått lagt inn referanser i Zotero, kan du utnytte dem på mange forskjellige måter, for eksempel:

• Organisere dem hierarkisk i mapper
• Manuelt korrigere eller supplere med metadata, stikkord (’tagger’) og lignende
• Søke på vanlige søkebegrep som tittel, forfatter, etc
• Lokalisere dokumenter vha en OpenURL-tjeneste, som for eksempel BIBSYSX
• Produsere pent formaterte litteraturlister som enkelt kan settes inn i MS Word eller Open Office
• Eksportere referansene i standardformater som for eksempel MODS, RTF, BibTex, EndNote, Dublin Core m.fl.
• Arbeide med Zotero-referansene dine direkte fra MS Word eller Open Office (krever en egen ’plugin’)

Figuren nedenfor antyder hvordan Firefox viser et søkevindu i BIBSYS Ask sammen med et Zotero-vindu. Overføring fra BIBSYS Ask til Zotero skjer ved å klikke på det gule ikonet som står til høyre på adresselinja. Merk at det ikke er nødvendig at Zotero-vinduet er åpent, ikonet vil være der likevel.

Til slutt kan det nevnes at dette samvirket mellom BIBSYS Ask og Zotero er kommet i stand uten at BIBSYS har lagt to pinner i kors. En eller annen norsk bruker har på Zoteros nettforum etterlyst en slik funksjonalitet, hvorpå utviklerne av Zotero nokså raskt sørget for at det nødvendige ’BIBSYS-filteret’ ble føyd til i Zotero.

Zotero kan enkelt lastes ned fra www.zotero.org . Her finnes også omfattende dokumentasjon, FAQ, brukerforum med mer.

Ole Husby

(Artikkelen er tidligere publisert i BIBSYS-nytt nr 3, Oktober 2007)