Open Access og BIBSYS Brage
Open Access er i vinden som aldri før. Derfor er det viktig å gjøre det så lett som mulig å komme i gang med slike prosjekt. Dette tok noen institusjoner tak i på slutten av 2005, og PEPIA-konsortiet ble opprettet. Prosjektgruppa skulle utvikle et teknisk system for institusjonelle arkiv til de enkelte medlemmene. Den økonomiske fordelen med et slikt konsortium er åpenbar: millionbesparelser. Jonathan Champ mener man trenger minst en systemutvikler for å vedlikeholde et slikt system, og med det utgangspunktet vil BIBSYS-bibliotekene ha behov for over 100 stillinger knyttet til kun teknisk vedlikehold. Ved et samarbeid vil besparelsene for hver enkelt bli store.
Nå er ikke de tekniske utfordringene de eneste man må hanskes med når man skal få i gang en aktivitet knyttet til Open Access. Det kan behøves betydelig innsats for å få gjennomslag for ideen om et institusjonelt arkiv. Det kan også være nødvendig å jobbe for å få forskere til å legge inn publikasjoner i arkivet. Disse oppgavene er unike for hver eneste institusjon, og det er lite å spare på å samarbeide om dette. PEPIA-samarbeidet vil likevel være veldig nyttig for medlemmene da man har et større miljø å dele ideer og erfaringer med, mens BIBSYS kan bidra med de tekniske løsningene.
BIBSYS bidrag til Open Access-bølgen har vi kalt BIBSYS Brage. Brage er den norrøne guden for diktning og skaldekunst. Vi synes det er et passende navn på et system for formidling av universitets- og høgskolesektorens "poesi". Prosjektgruppa har nå kommet så langt at vi kan lansere en beta-versjon av BIBSYS Brage. Dette blir en første versjon som er klar for full bruk. Det er fullt mulig å opprette arkiv og registrere publikasjoner. BIBSYS Brage er altså klar til bruk, men vil få litt flere funksjoner etter hvert. F.eks. utvidet støtte for FEIDE adgangskontroll og for URN-tjenesten fra Nasjonalbiblioteket.
Med BIBSYS Brage blir det mulig å lagre publikasjoner fritt uten å tenke på lagringskapasitet og sikkerhet. Forskere og studenter kan selv registrere publikasjoner i systemet. Administratorer kan deretter korrigere metadata før publikasjonene blir lagt ut til hele verden. Dette vil sørge for både enkel registrering og god kvalitet.
BIBSYS Brage vil selvsagt bygge på BIBSYS robuste systemplattform som sikrer både data og tilgang. Vi har solide backuprutiner og sikkerhetskopier blir lagret på sikkert sted. Doble maskinhaller sørger for robust og stabil drift og avansert virtualiseringteknologi sikrer meget fleksibel maskinarkitektur og minimal nedetid. Vi har selvsagt også overvåkning og ansatte med meget god kompetanse. I året som kommer håper vi å få utvikle BIBSYS Brage videre og integrere dette produktet med både forskningsdokumentasjons-systemer og søkesystemer.
Sverre Magnus Elvenes Joki og Ellen Røyneberg
(Artikkelen er tidligere publisert i BIBSYS-nytt nr 3, Desember 2006)
