Nyhetsarkiv 2012

Status for prosjektet Nytt biblioteksystem
8.5.2012 - 12:21

BIBSYS sitt styre har tidligere bedt om at det innen utløpet av 1. kvartal foreligger en klargjøring av viktige momenter som grunnlag for en revidert tidsplan for prosjektet Nytt biblioteksystem. Leverandøren (OCLC) presenterte sin plan for BIBSYS og Styringsgruppen for biblioteksystemkonsortiet på et felles møte den 27. mars. Deres plan er senere oversendt skriftlig og har vært behandlet av BIBSYS prosjektgruppe, Styringsgruppen og til slutt på BIBSYS styremøte den 3. mai. Planen gir ikke de nødvendige avklaringer på de viktige spørsmålene og er så overordnet at den ikke klargjør den videre prosess rundt leveranse av nytt biblioteksystem i tilstrekkelig grad.
Styret er ikke tilfreds med progresjonen i saken og har gitt administrasjonen føringer for den videre håndtering av kontrakten med OCLC.

Sommertid Brukerstøtte
2.5.2012 - 08:56

I tidsrommet 2. mai - 31. august er BIBSYS brukerstøtte betjent fra kl. 08.00 - 15.00.

Ny versjon av BIBSYS Brage
29.3.2012 - 09:54

En oppgradert versjon av BIBSYS Brage ble satt i drift 28. mars. Vi har ikke lagt til ny funksjonalitet, kun rettet feil, og konsekvenser av feil, i den originale DSpace-koden. For publiseringsarkivene til deltagerne i Bragekonsortiet innebærer dette:

• Feilene ved produksjon av statistikk for administratorer er rettet. For å unngå akkumulering av tellefeil er statistikken nullstilt slik at du kun får administratorstatistikk fra og med 28. mars.
• Vi har rettet den feilen som førte til at trefflister som er et resultat av søk ikke kunne sorteres på utgivelsesår. Årsaken var en feil i den bestemte versjonen av DSpace som brukes i Bragearkivene (versjon 1.7).

I tillegg har vi gjort en endring i visningen av innførsel, i lenken for kopiering til Bibliotekbasen. Denne gir deg nå innførselens URI, ikke URL.

Ny deltager i Bragekonsortiet
29.3.2012 - 09:53

Lovisenberg diakonale høgskole er ny deltager i Bragekonsortiet og fikk 28. mars sitt eget publiseringsarkiv. Vi ønsker lykke til i arbeidet med å fylle publiseringsarkivet med innhold.

Presentasjoner og opptak fra BIBSYS Brukermøte
28.3.2012 - 09:53

Presentasjoner og opptak fra BIBSYS Brukermøte er nå tilgjengelig via BIBSYS Nettsted.

Klikk her for å gå til siden med opptak og presentasjoner.

Slutt for denne gang – Det 73. norske bibliotekmøtet
26.3.2012 - 09:41

Det 73. norske bibliotekmøte er nå avsluttet. Vi håper at alle deltagerne har hatt noen utbytterike dager og at alle har kommet seg vel hjem.

Foredragene fra BIBSYS Brukermøte vil bli tilgjengelig via BIBSYS Nettsted i løpet av de nærmeste dagene. Vi oppfordrer alle interesserte til å ta en titt på disse.

BIBSYS vil også sørge for at alle presentasjonene fra alle seminarene på bibliotekmøtet blir gjort tilgjengelig via www.bibliotekmote.no

Vi vil også oppfordre alle deltagerne til å benytte evalueringsskjemaet som vil bli sendt ut.

Status for prosjektet Nytt biblioteksystem
23.3.2012 - 08:06

Det har dessverre vært lite informasjon om prosjektet fra BIBSYS i det siste. Dette skyldes at mange av sakene i prosjektet inneholder leverandørfølsom informasjon. På tross av dette kan vi si at utfordringene ligger i uklarhet rundt tid og innhold på leveransene fra OCLC.

Siste dag av Det 73. norske bibliotekmøtet
23.3.2012 - 08:03

Vi er kommet til siste dag av bibliotekmøtet. BIBSYS Brukermøte ble avholdt i går der vi fikk høre tanker om det nye fellesskapet vil bli og vi fikk innblikk i hvordan systemet ser ut per i dag. Prosjektlederen for det nye systemet ga en statusoppdatering for det nye systemet (se egen sak),og tanker rundt opplæring i det nye systemet ble presentert.

Prisen for beste mastergradsoppgave innen kunnskapsorganisasjon i 2011 ble tildelt Mariann Mathisen for oppgaven Kvalitet på kunnskaps-oppsummeringer i helsetjenesten - En evaluering av søkestrategier i systematiske oversikter fra det internasjonale Cochrane-samarbeidet.

Som avslutning på BIBSYS Brukermøte fikk vi et foredrag om innovasjon og endring ved Stig Roar Wigestrand fra Innoco.

Foredragene vil bli tilgjengelig via BIBSYS Nettsted i løpet av de nærmeste dagene.

For de av dere som er på bibliotekmøtet og ikke allerede har benyttet muligheten, håper vi at du tar en tur innom oss på stand 7 og 8 i utstillingsområdet. Her kan du se smakebiter fra det nye biblioteksystemet, se demoene som ble presentert på brukermøtet og snakke med BIBSYS-ansatte og stille spørsmål.

BIBSYS Brukermøte – nytt system og innovasjon
22.3.2012 - 08:06

BIBSYS Brukermøte er i gang. Brukermøtet vil i hovedsak handle om nytt biblioteksystem. Espen Skjoldal, bibliotekdirektør Universitetet i Stavanger, og Jan Erik Kofoed, BIBSYS, vil snakke om hvordan det nye BIBSYS-fellesskapet vil bli når vi går inn i en ny kontekst.

Ingrid Mogset og Anita K. Ellerås vil demonstrere deler av det nye systemet og vise prinsipper for hvordan man utfører ulike oppgaver. Vi vil få se deler av modulene for akkvisisjon, utlån og håndtering av e-ressurser. I tillegg vil vi få se utdrag fra det nye søkegrensesnittet.

For tredje året på rad vil vi dele ut en oppmerksomhet til den studenten som leverte den beste mastergradsoppgaven innen kunnskapsorganisasjon i 2011. Årets mottager er Mariann Mathisen for oppgaven «Kvalitet på kunnskaps-oppsummeringer i helsetjenesten - En evaluering av søkestrategier i systematiske oversikter fra det internasjonale Cochrane-samarbeidet». BIBSYS ser viktigheten av å bidra til faglig vekst, og ønsker å motivere til gode resultater og på denne måten være med på å styrke kompetansen til morgendagens bibliotekarer. Etter vår mening har Mathisen bidratt til dette med sin oppgave. Det vil komme et lengre intervju med Mathisen i neste nummer av BIBSYS-Nytt.

Etter stipendutdelingen vil prosjektledere Ellen Røyneberg fra BIBSYS gi en statusoppdatering for arbeidet med nytt biblioteksystem og stake ut veien videre. Etter Røyneberg vil Maria Sindre Bjelke, BIBSYS, fortelle om planer for opplæring i det nye biblioteksystemet.

Avslutningsvis vil vi få et foredrag om innovasjon og endring av Stig Roar Wigestrand fra Innoco. Han er en mye brukt og anerkjent foredragsholder innen innovasjon og nytenking. I tillegg er han en internasjonalt anerkjent jazzfiolinist, og vi kan glede oss til en spesiell opplevelse.

Har du ikke mulighet til å få med deg BIBSYS Brukermøte?
21.3.2012 - 18:25

Vi gjør opptak av hele brukermøtet og vil publisere dette i etterkant av møtet på BIBSYS Nettsted. Vi vil også legge ut presentasjonene som ble vist så raskt som mulig.

Gikk du glipp av Anne Munkebyaunes foredrag om «Datamigrering på godt og vondt» hvor hun gikk i gjennom vurderinger og utfordringer i forbindelse med datakonverteringen til nytt system? Opptak av dette møtet vil også publiseres BIBSYS Nettsted etter Bibliotekmøtet.

Det 73. norske bibliotekmøtet er i gang
21.3.2012 - 09:27

I dag går startskuddet for det 73. norske bibliotekmøte i Stavanger. For sjette gang arrangerer BIBSYS og Norsk Bibliotekforening møtet sammen. Den offisielle åpningen vil bli foretatt av en representant fra Kunnskapsdepartementet og hovedforedraget vil være ved leder av Litteraturhuset, Aslak Sira Myhre.

Nær 800 deltagere er samlet i Stavanger for tre tettpakkede dager for å diskutere bibliotekpolitikk, e-bøker, nytt biblioteksystem og mye annet.

BIBSYS Brukermøte finner sted torsdag 22. mars 09.00 – 13.00. Brukermøtet vil i hovedsak handle om nytt biblioteksystem. Her vil vi blant annet gi en status for prosjektet, formidle noen tanker om den nye hverdagen, samt om kurs og opplæring.

Vi håper så mange som mulig har anledning til å delta på brukermøtet og at de som er tilstede tar en tur innom utstillingen og besøker oss. Vi vil være tilgjengelige på stand 7 og 8 i utstillingsområdet gjennom hele bibliotekmøtet. Her kan du se smakebiter fra det nye biblioteksystemet, snakke med BIBSYS-ansatte og stille spørsmål.

Registrering av arkivposter i Bibliotekbasen
19.3.2012 - 13:26

Nasjonalbiblioteket har endret url-en til ID-tjenesten som gir unike, stabile lenker til dokumentene i publiseringsarkivene og andre systemer som bruker denne tjenesten. Dette har ingen praktisk betydning. De gamle lenkene vil fortsatt være gyldige, men alle nye poster i publiseringsarkivene til deltagerne i Bragekonsortiet vil få en uri med syntaksen: http://www.nb.no/idtjeneste/URN:NBN:no-bibsys_brage_XXXXX

BIBSYS Årsrapport 2011 er nå publisert
16.3.2012 - 10:38

Vi søker stadig løsninger som er mer effektive også i informasjonsarbeidet. Som et ledd i dette vil BIBSYS Årsrapport heretter kun publiseres digitalt på bibsys.no.

Klikk her for å lese BIBSYS Årsrapport 2011

Tre nye bibliografier tilgjengelige i BIBSYS Ask
16.3.2012 - 08:53

BIBSYS Ask er oppdatert og det er lagt til tre nye bibliografier fra Nasjonalbibliografiene; Colett-bibliografien, Ibsensamlingen og Schweigaardsamlingen. Du kan nå velge å avgrense trefflista til kun å omfatte innholdet i en av disse, enten i forkant av søket eller i etterkant, på lik linje med de andre nasjonalbibliografiene som ligger søkbare i BIBSYS Ask. Disse nye bibliografiene vil også bli tilgjengelige i den tidligere versjonen av Ask ved neste oppgradering av denne.

Oppdateringen inkluderer følgende mindre endringer og forbedringer i ytelse og brukervennlighet:

• Tolkingen av data fra eksterne kilder har blitt bedre slik at bestillingsfunksjonen nå er mer effektiv.
• En generell optimalisering gir bedre ytelse (kortere svartider)
• De tre bloggene i startbildet er tatt bort. Disse var lagt inn for å illustrere mulighetene for institusjonstilpasninger av brukergrensesnittet
• Påloggede brukere har fått mulighet til å endre passordet sitt

Klikk her for å gå til BIBSYS Ask.

Lenkesjekk av gratis e-tidsskrifter og e-bøker
8.3.2012 - 08:44

BIBSYS har foretatt en lenkesjekk av gratis e-tidsskrifter og e-bøker i bibliotekbasen. Vi håper hver enkelt institusjon benytter muligheten og retter opp eventuelle feil. Listen kan inneholde titler hvor lenken ved manuell kontroll viser seg å være i orden likevel.

Lenkesjekk av e-tidsskrifter

Lenkesjekk av e-bøker

Faggruppe for e-ressurser
2.3.2012 - 12:46

BIBSYS har opprettet en faggruppe som skal ha fokus på e-ressurser i det nye biblioteksystemet. Målet er å vurdere om rutinene og funksjonene knyttet til e‐ressurser tilfredsstiller behovene i BIBSYS‐konsortiet.

Les mer om sammensetning og mandat

Rettet statistikk for elektroniske kopier
1.3.2012 - 13:38

Vi har oppdaget at elektroniske kopier ikke ble talt med i de tre statistikkene over registrerte fakturagrunnlag i Dokumentlevering.

Feilen er nå rettet slik at de som bruker disse statistikkene kan ta dem ut på nytt og få korrekte tall.

Prøveeksport av bibliografiske data til WorldCat
28.2.2012 - 12:53

BIBSYS har gjennomført den første prøveeksporten av bibliografiske data til WorldCat. Dette er det første steget på veien mot at den samlede bestanden til norske fag- og forskningsbibliotek skal være fullt ut synlige og søkbare i verdens største bibliotekkatalog. Det er også en viktig milepæl i overgangen til nytt biblioteksystem.

I prøveeksporten har vi eksporter ca 13.000 poster fra Stavanger Universitetssjukehus og ca 21.000 poster fra Fiskeridirektoratet, totalt ca 34.000 poster.

Nytt biblioteksystem – hva skjer?
17.2.2012 - 12:53

Har prosjektet gått under jorden? Hvorfor hører vi ikke noe lenger? Spørsmålene er mange og svært forståelige.

Overføring av prosjektdata fra BIBSYS ForskDok til CRIStin
14.2.2012 - 10:02

BIBSYS er i dialog med CRIStin om overføring av data fra prosjektbasen i BIBSYS ForskDok og vil sørge for å produsere filer med prosjektdata og sende disse til CRIStin. Før vi kan starte dette arbeidet må vi vite hvilke institusjoner som har brukt prosjektmodulen aktivt og som ønsker å få overført prosjektdata.

Vi vil derfor be om tilbakemelding om dette til BIBSYS Brukerstøtte (support@bibsys.no) senest 27. februar 2012. Vi vil også be om tilbakemelding fra institusjoner som har data i prosjektbasen, men som ikke ønsker å få overført disse til CRIStin.

BIBSYS Ask og BIBSYS Brage er nå også tilgjengelig via Internet Protocol vers. 6
13.2.2012 - 09:55

I fjor gikk den protokollen som internettet som vi kjenner idag benytter, IPv4, tom for IP-adresser. En IP-adresse er en unik identifikator eller adresse som tildeles en enhet, f. eks. en PC eller en skriver i et datanettverk. En IP-adresse kan grovt sammenlignes med et telefonnummer. At man ville gå tom for IP-adresser har vært et kjent problem internasjonalt og man har parallelt utviklet en ny versjon av protokollen, IPv6.

Denne uken ble BIBSYS Ask og BIBSYS Brage også tilgjengelige via IPv6. For institusjoner og brukere av Ask og Brage vil endringen være sømløs, det betyr at endringen ikke vil merkes.

BIBSYS bruker IP-adresse for automatisk gjenkjenning av institusjon når man ikke er innlogget i Ask. Vi har derfor sendt informasjon til IT-ansvarlige ved institusjonene om endringen og eventuelle nødvendige tiltak. Hvis man opplever problemer med å bli gjenkjent som institusjon, ta kontakt med IT-avdelingen og finn ut om det kan være noe med den lokale IPv6 konfigurasjonen.

24,8 millioner søk i BIBSYS Ask
1.2.2012 - 14:23

I 2011 ble det gjennomført over 24,8 millioner søk i BIBSYS Ask. Dette er en økning på ca 2,6 millioner (12 %) sammelignet med 2010.

Universitetet i Oslo er størst med 6,5 millioner. NTNU (1,4 millioner), Universitetet i Bergen (1,0 millioner) og Universitetet i Tromsø (0,7 millioner) følger på de neste plassene.

Vi har lagt ut en oversikt over alle institusjonenes søk i Bibliotekbasen, samt databasene ForskPro og ForskPub på BIBSYS Nettsted. Oversikten kan benyttes i den årlige statistikkrapporteringen (tidligere ABM-statistikken).

Klikk her for å se statistikken over bruk av BIBSYS Ask i 2011

Tre nye deltagere i Bragekonsortiet
26.1.2012 - 14:50

Høyskolen Diakonova, Jernbaneverket og Dronning Mauds Minne Høgskole for førskolelærerutdanning er nye deltagere i Bragekonsortiet. De har i dag fått sitt eget publiseringsarkiv. Vi ønsker alle tre lykke til i arbeidet med å fylle publiseringsarkivet med innhold.

Ny versjon av BIBSYS Brage
26.1.2012 - 14:49

Vi har i dag oppgradert BIBSYS Brage. Det betyr at publiseringsarkivene til deltagerne i Bragekonsortiet har fått bedre funksjonalitet. De viktigste endringene er disse:

• I lister over forfattere, emneord og enheter og samlinger blir ikke Æ og Å lenger sortert som A, og Ø blir ikke lenger sortert som O. Du får altså A til Å-lister i stedet for A til Z-lister ved at innholdet nå sortes etter det norske alfabetet. (For tittellister ble dette endret 20. september 2011)
• Når du som er administrator bruker koblingsverktøyet og søker på forfatter er det ikke lenger nødvendig å bruke stor(e) forbokstav(er) for å få treff.
• Selv om du er administrator har du ikke lenger adgang til å endre innholdet i feltene dc.date.accessioned og dc.date.available. Innholdet i disse feltene blir satt automatisk ved registrering og endringer kan føre til feilsituasjoner.
• Den nye OAI-serveren som ble lansert 28. oktober 2011 har fått enda bedre funksjonalitet og vil nå erstatte den gamle OAI-serveren som er felles for publiseringsarkivene og Bibliotekbasen.

Vi har i tillegg gått gjennom det norskspråklige brukergrensesnittet for administratorer og oppdatert flere av tekstene. F. eks. er begrepet «Tilkoblingsverktøy» endret til «Koblingsverktøy», og teksten i alle sider som tilhører denne funksjonen er oppdatert for å gjøre bruken mer intuitiv. Det er også gjort endringer i begrepsbruken for innførsler som trekkes tilbake etter publisering (og som senere kan (re)publiseres), bl.a. for å unngå sammenblanding med innførsler som er publisert i samlinger med skjult innhold.

Oversikt over samlingskoder
13.1.2012 - 09:46

Vi har laget en oppdatert oversikt over samlingskoder som er brukt på de enkelte institusjonene. Sjekk oversikten for ditt bibliotek og vurder om det er behov for rydding.

Oversikten over samlingskoder finner du her.

Oppnevning av nytt styre
3.1.2012 - 12:53

Kunnskapsdepartementet har oppnevnt følgende medlemmer og varamedlemmer til styret for BIBSYS fra 1. januar 2012 til 31. desember 2015:

• Leder: Seunn Smith-Tønnessen
• Nestleder: Bente R. Andreassen
• Roger Jøsevold
• Else Norheim
• Stig Fossum
• 1. vara: Dagmar Langeggen
• 2. vara. Petter Kongshaug
• Representant for BIBSYS ansatte

Kunnskapsdepartementet vil oppnevne ytterligere ett styremedlem.