Nyheter

Har prosjektet gått under jorden? Hvorfor hører vi ikke noe lenger? Spørsmålene er mange og svært forståelige.

BIBSYS er i dialog med CRIStin om overføring av data fra prosjektbasen i BIBSYS ForskDok og vil sørge for å produsere filer med prosjektdata og sende disse til CRIStin. Før vi kan starte dette arbeidet må vi vite hvilke institusjoner som har brukt prosjektmodulen aktivt og som ønsker å få overført prosjektdata.

Vi vil derfor be om tilbakemelding om dette til BIBSYS Brukerstøtte (support@bibsys.no) senest 27. februar 2012. Vi vil også be om tilbakemelding fra institusjoner som har data i prosjektbasen, men som ikke ønsker å få overført disse til CRIStin.

I fjor gikk den protokollen som internettet som vi kjenner idag benytter, IPv4, tom for IP-adresser. En IP-adresse er en unik identifikator eller adresse som tildeles en enhet, f. eks. en PC eller en skriver i et datanettverk. En IP-adresse kan grovt sammenlignes med et telefonnummer. At man ville gå tom for IP-adresser har vært et kjent problem internasjonalt og man har parallelt utviklet en ny versjon av protokollen, IPv6.

Denne uken ble BIBSYS Ask og BIBSYS Brage også tilgjengelige via IPv6. For institusjoner og brukere av Ask og Brage vil endringen være sømløs, det betyr at endringen ikke vil merkes.

BIBSYS bruker IP-adresse for automatisk gjenkjenning av institusjon når man ikke er innlogget i Ask. Vi har derfor sendt informasjon til IT-ansvarlige ved institusjonene om endringen og eventuelle nødvendige tiltak. Hvis man opplever problemer med å bli gjenkjent som institusjon, ta kontakt med IT-avdelingen og finn ut om det kan være noe med den lokale IPv6 konfigurasjonen.

I 2011 ble det gjennomført over 24,8 millioner søk i BIBSYS Ask. Dette er en økning på ca 2,6 millioner (12 %) sammelignet med 2010.

Universitetet i Oslo er størst med 6,5 millioner. NTNU (1,4 millioner), Universitetet i Bergen (1,0 millioner) og Universitetet i Tromsø (0,7 millioner) følger på de neste plassene.

Vi har lagt ut en oversikt over alle institusjonenes søk i Bibliotekbasen, samt databasene ForskPro og ForskPub på BIBSYS Nettsted. Oversikten kan benyttes i den årlige statistikkrapporteringen (tidligere ABM-statistikken).

Klikk her for å se statistikken over bruk av BIBSYS Ask i 2011

Høyskolen Diakonova, Jernbaneverket og Dronning Mauds Minne Høgskole for førskolelærerutdanning er nye deltagere i Bragekonsortiet. De har i dag fått sitt eget publiseringsarkiv. Vi ønsker alle tre lykke til i arbeidet med å fylle publiseringsarkivet med innhold.

Vi har i dag oppgradert BIBSYS Brage. Det betyr at publiseringsarkivene til deltagerne i Bragekonsortiet har fått bedre funksjonalitet. De viktigste endringene er disse:

• I lister over forfattere, emneord og enheter og samlinger blir ikke Æ og Å lenger sortert som A, og Ø blir ikke lenger sortert som O. Du får altså A til Å-lister i stedet for A til Z-lister ved at innholdet nå sortes etter det norske alfabetet. (For tittellister ble dette endret 20. september 2011)
• Når du som er administrator bruker koblingsverktøyet og søker på forfatter er det ikke lenger nødvendig å bruke stor(e) forbokstav(er) for å få treff.
• Selv om du er administrator har du ikke lenger adgang til å endre innholdet i feltene dc.date.accessioned og dc.date.available. Innholdet i disse feltene blir satt automatisk ved registrering og endringer kan føre til feilsituasjoner.
• Den nye OAI-serveren som ble lansert 28. oktober 2011 har fått enda bedre funksjonalitet og vil nå erstatte den gamle OAI-serveren som er felles for publiseringsarkivene og Bibliotekbasen.

Vi har i tillegg gått gjennom det norskspråklige brukergrensesnittet for administratorer og oppdatert flere av tekstene. F. eks. er begrepet «Tilkoblingsverktøy» endret til «Koblingsverktøy», og teksten i alle sider som tilhører denne funksjonen er oppdatert for å gjøre bruken mer intuitiv. Det er også gjort endringer i begrepsbruken for innførsler som trekkes tilbake etter publisering (og som senere kan (re)publiseres), bl.a. for å unngå sammenblanding med innførsler som er publisert i samlinger med skjult innhold.

Vi har laget en oppdatert oversikt over samlingskoder som er brukt på de enkelte institusjonene. Sjekk oversikten for ditt bibliotek og vurder om det er behov for rydding.

Oversikten over samlingskoder finner du her.

Kunnskapsdepartementet har oppnevnt følgende medlemmer og varamedlemmer til styret for BIBSYS fra 1. januar 2012 til 31. desember 2015:

• Leder: Seunn Smith-Tønnessen
• Nestleder: Bente R. Andreassen
• Roger Jøsevold
• Else Norheim
• Stig Fossum
• 1. vara: Dagmar Langeggen
• 2. vara. Petter Kongshaug
• Representant for BIBSYS ansatte

Kunnskapsdepartementet vil oppnevne ytterligere ett styremedlem.