Elektroniske gratisressurser
Før migrasjon av data til OCLC kreves en kartlegging av gratis nettressurser som er registrert i bibliotekbasen, og som er utgitt av bibliotekenes egne institusjoner.
Dette kan være dokumenter registrert med utgangspunkt i institusjonelt arkiv, digitaliseringer av trykte dokumenter utgitt av egen institusjon, og andre nettdokumenter utgitt av egen institusjon. OCLC ønsker at dokumentene skal kunne identifiseres som en del av en samling. Vi har i dag for manglefulle opplysninger i bibliotekbasen til å kunne knytte dokumentene til institusjon og til samling.
Dette medfører:
- Behov for å identifisere de forskjellige samlingene ved de enkelte institusjonene
- Behov for å legge på lenketekst på de enkelte samlingene
- Behov for dokid på gratis nettdokumenter utgitt av egen institusjon
- NB! Endring av praksis: Vi anbefaler at det nå blir registrert dokid på egne gratisdokumenter!
På grunnlag av opplysninger i dette skjemaet (høyreklikk og velg last ned) vil vi så langt mulig identifisere institusjonenes gratis nettdokumenter, legge på tilknytning til samling ved hjelp av levid, pakker og masker. Vi vil også generere dokid på de postene som mangler dette.
Med utgangspunkt i de tilbakemeldingene vi får, vil vi vurdere om alt skal migreres, eller om noe skal høstes fra f.eks institusjonelle arkiv, evt andre løsninger.
Vi ber om at skjemaet fylles ut og returneres innen 14. november 2011.
Til hjelp i denne kartleggingen har vi laget to nettsider:
- Gratisdokumenter registrert i bibliotekbasen uten URL-maske, sortert på tilknytning til bibliotek der levid eller URL gir en pekepinn på tilknytning til institusjon.
- Gratisdokumenter registret i bibliotekbasen med URL-maske, sortert på tilknytning til bibliotek for det biblioteket som har registrert objektposten.
- Gratisdokumenter registret i bibliotekbasen med dokid, sortert på tilknytning til bibliotek for det biblioteket som har registrert objektposten.
Se eksempel på ferdig utfylt skjema fra Fiskeridirektoratet
I denne omgangen er det kun egenproduserte gratis nettdokumenter, inkludert digitaliserte, vi er interessert i å få data om.
Hvis du har problemer med open-office-formatet kan du laste ned excel-versjoner av skjemaene her:
