Hva skjedde i 2010

Tidligere år: 2009

Hovedfokuset i 2010 vil være å fortsette prosessen med utskifting av BIBSYS Biblioteksystem. Anbudsprosessen, som ble startet høsten 2009, vil i løpet av første halvår gå inn avsluttende forhandlinger. Målet er å kunne presentere den valgte leverandøren i løpet av mars, og sluttføre forhandlingene og skrive kontrakt før sommeren.

For BIBSYS ForskDok vil oppgavene omfatte bl.a. tilpasninger til endringer i rutinene for rapportering av data om vitenskapelig publisering og til endringer i ITAR. I tillegg kommer oppgaver ved etablering av Norsk vitenskapsindeks. For BIBSYS Brage vil systemprogramvaren stadig oppdateres med nyeste tilgjengelige versjon av DSpace, samt tilpasninger av brukergrensesnittet.

Andre utviklingsaktiviteter vil i størst mulig grad knyttes opp mot prosjekter som har overføringsverdi i forhold til det nye biblioteksystemet. Dette på bakgrunn av at et bærende element i det nye systemet er at det skal være et standard system, men med en åpen tjenesteorientert arkitektur slik at det vil samspille med de delene BIBSYS selv må ta ansvar for å lage av hensyn til særnorske behov.

Av slike aktiviteter kan vi nevne:

Virtuell markedsplass: Integrasjon mellom institusjonenes administrative systemer for bibliotekets innkjøp, leverandør og Biblioteksystemet
Nasjonalbibliografiene: Nasjonalbiblioteket (NB) og BIBSYS samarbeider om å få lagt inn Nasjonalbibliografiene som en del av BIBSYS bibliotekbase
Høsting av Bibliotekbasen: I dag har BIBSYS en OAI-tjener som tilbyr bibliografiske poster. Denne tjenesten trenger ikke bare å styrkes, men den bør utvides til også å omfatte autoritetsposter
Høsting av åpne publiseringsarkiv: Utvikle løsning for å kunne høste publiseringsarkivene og legge data inn i BIBSYS bibliotekbase. Dette er planlagt løst ved at Biblioteksystemet får en høster basert på OAI-PMH
SRU Søkeprotokollen: SRU (Search/Retrieval via URL) er også en viktig del av BIBSYS sin tjeneste-orienterte arkitektur. I dag har vi en beta-versjon av denne tjenesten i drift. Denne må imidlertid bygges ut til full funksjonalitet og ytelse
Google: BIBSYS har gode erfaringer med avlevering av bibliografiske data til Google. Neste trinn blir eksport av data for beholdning og abonnement
Bokprosjektet: Dette omfatter avlevering av bibliografiske data fra BIBSYS bibliotekbase til bruk som autoritetsdata for Frida og ForskDok

I tillegg vil vi gjennomføre kortsiktige forbedringstiltak av våre produkter som kan bidra til å effektivisere arbeidet i bibliotekene.

Virksomhetsplan for BIBSYS 2010

Kommunikasjonsstrategi 2010-2011

Deltakelse i nasjonalt og internasjonalt samarbeid vil være et strategisk satsningsområde også i 2010. Vi hadde et vellykket brukermøte i Fredrikstad, og forbereder oss som medarrangør på det 72. norske bibliotekmøte på Hamar, inkludert BIBSYS heldagsseminar. Vi vil fortsette vårt engasjement i ulike samarbeidsfora: Biblioteksystemleverandørgruppa, Nora, Den Norske Katalogkomité, Norsk komité for klassifikasjon og indeksering, ELAG, SVUC (Scandinavian Virtual Union Catalog) og Dspace-brukergruppe for å nevne noen.

BIBSYS har et maskinanlegg i verdensklasse, og vil fortsette med strategisk satsning på IT-drift og jobbe for å opprettholde en moderne infrastruktur. Ta kontakt for informasjon om hva vi kan tilby mht drift av maskiner, programvare og leie av fillager.

Nytt biblioteksystem

I følge BIBSYS vedtekter, gitt av Kunnskapsdepartementet, er BIBSYS "opprettet for at universiteter og høgskoler skal sikres gode og kostnadseffektive bibliotektjenester gjennom samarbeid om bibliotekfaglige fellessystemer".

BIBSYS' styre har derfor tatt initativ for innkjøp av nytt biblioteksystem. Innkjøpsprosessen er planlagt ferdigstilt til BIBSYS Brukermøte 2010. Mer informasjon vil bli gitt der.

Les mer om nytt biblioteksystem

BIBSYS Biblioteksystem

Ny registreringsklient, BIBSYS Embla

En betaversjon av den nye registreringsklienten, BIBSYS Embla ble lansert i juni 2009 (http://embla.bibsys.no/). Betaversjonen er begrenset både når det gjelder funksjonalitet og materialtype som kan registreres, men i løpet av høsten 2009 ble det satt igang en videreutvikling av BIBSYS Embla.

Denne videreutviklingen skyldes hovedsakelig Nasjonalbibliotekets behov for ny funksjonalitet i forbindelse med registrering av bibliografier i BIBSYS Bibliotekbase. All utvikling skjer derfor i samråd med Nasjonalbiblioteket, men denne funksjonaliteten vil også andre bibliotek få glede av. Målet er å kunne lansere en ny versjon av BIBSYS Embla i løpet av første kvartal 2010, som bl.a. støtter registrering av artikler med sammendrag (som en direkte følge av NBs behov for å kunne vedlikeholde Samisk bibliografi).

Les mer om BIBSYS Embla

Ny versjon av BIBSYS Ask

I 2009 ble Ask versjon 2 lansert i betaversjon. Arbeidet i 2010 vil bestå i å få Ask versjon 2 over i produksjonsversjon og fase ut gamle Ask. Alle som legger ned arbeid i å sammenstille og lagre data, ønsker at de skal bli brukt. Ask bør derfor i større grad hjelpe med å synliggjøre nytt materiale for sluttbrukeren. Dette gjelder nyinnkjøpte tidsskrifter, god integrasjon av (nasjonal-)bibliografier og god tilgang for oppslag i nasjonalt autoritetsregister for alle interesserte parter.

Den nye versjonen av Ask tilbyr nå mulighet for samsøk og vil i 2010 bli benyttet som samsøkeklient i Nettportalen.

BIBSYS ForskDok

Utviklingsoppgavene omfatter tilpasninger til endringer i rutinene for rapportering av data om vitenskapelig publisering og til endringer i ITAR, forbedringer av formatene for eksport av data fra databasene og mindre funksjonsendringer i henhold til medlemsinstitusjonenes prioriterte ønsker. I tillegg kommer oppgaver ved etablering av Norsk vitenskapsindeks, både i form av utviklingsbistand og arbeid knyttet til migrering av data i databaser og registre i BIBSYS ForskDok.

BIBSYS Brage

Utviklingsoppgaver omfatter å sikre at systemprogramvaren er oppdatert med nyeste tilgjengelige versjon av DSpace, samtidig som de prioriterte nasjonale og lokale tilpasningene blir videreført i brukergrensesnittene for søk og registrering. En ny versjon av BIBSYS Brage basert på DSpace versjon 1.5.2 ble påbegynt høsten 2009 og vil bli ferdigstilt våren 2010. Arbeidet med videre oppgradering til DSpace versjon 1.6 vil starte når denne blir tilgjengelig. DSpace er åpen kildekode.

BIBSYS Nettportal

BIBSYS Portalkonsortium tilbyr i hovedsak to tjenester:

BIBSYSx og BIBSYS Tyr, henholdsvis en lenketjener og en tidsskriftsliste
BIBSYS Ask, gjør samsøk i eksterne baser mulig

For BIBSYSx og BIBSYS Tyr har BIBSYS prolongert avtalen med OCLC for TDNet TOUResolver og TDNet Journal Manager med ett år, dvs. ut 2010. Vi vil i 2010 måtte vurdere ulike alternativer for løsning for 2011.

Fra 1.1.2010 tar BIBSYS Ask over for OCLC Elektra som samsøke-klient.

I tillegg er det lagt opp til driftsoppdrag i forhold til hvilke baser hver enkelt institusjon ønsker i Ask, samt tilpasninger i forhold til institusjonsprofil generelt.

Nasjonalbibliografien

BIBSYS har hatt flere møter med Nasjonalbiblioteket i 2009 med tanke på å innlemme Nasjonalbibliografien (Norbok, Nordisko, Nornoter, Norart og Samisk bibliografi) i BIBSYS Bibliotekbase. Arbeidet i 2010 går ut på å gjøre BIBSYS Embla til et godt verktøy for registrering og vedlikehold av Nasjonalbibliografiene, samt overføre metadata fra Nasjonalbibliotekets interne systemer til BIBSYS Bibliotekbase. Nasjonalbiblioteket prioriterer Samisk bibliografi høyest og etter planen skal denne være overført til BIBSYS Bibliotekbase og være offentlig tilgjengelig i løpet av første halvår 2010. Deretter følger de andre bibliografiene i tur og orden.

Nasjonalt autoritetsregister

BIBSYS og Nasjonalbiblioteket har også hatt innledende møter med tanke på å opprette et nasjonalt autoritetsregister. Det er snakk om et funksjonelt og framtidsrettet nasjonalt autoritetsregister som skal bli en integrert del av aktuelle produkter i BIBSYS og sannsynligvis også gjøres tilgjengelig fra eksterne systemer. Vi regner med å ha ferdig en betaversjon i løpet av første halvår 2010. Nasjonalt autoritetsregister vil få støtte for VIAF (se http://www.oclc.org/research/activities/viaf/default.htm).

Virtuell markedsplass

I løpet av 2010 skal BIBSYS lage en pilot på det vi har kalt den virtuelle markedsplassen. Dette dreier seg i korte trekk om å lage en løsning som gjør det mulig å integrere institusjonens ERP-system, leverandørenes bestillingssystem og BIBSYS Biblioteksystem i et felles brukergrensesnitt for på den måten å forenkle og effektivisere innkjøpsprosessen. Se artikkel i BIBSYS Nytt nr 3 2009.

Tjenesteorientert arkitektur (SOA)

Her er det samlet en rekke større og mindre prosjekter som har det til felles å kunne tilby funksjonalitet og data basert på maskin-til-maskin-kommunikasjon. Dette omfatter Z39.50-tjener, OpenURL-ruter, eksport til Google Scholar, arbeid med SRU-tjener, OAI-tjener,Støtte for MARC21 i Bibliotekbasen (konvertering fra BIBSYS-Marc til Marc21), M21 - utvekslingsformat for bibliografiske data og fortløpende forbedring av systemene for metadatakonvertering.

I 2010 har vi fokus på ny SRU- og OAI-tjener. Vi vurderer å fjerne Z39.50-serveren ved innføring av ny SRU-tjener.