Behovsanalysen

Prosessen rundt behovsanlysen fortsetter på siden for modernisering.

Tentativ tidsplan for anskaffelse av nytt biblioteksystem

Det kjøres en tredelt prosess: To runder med RFI (Request For Information) etterfulgt av RFP (Request For Proposal).

2009
- Uke 8-12 BIBSYS utarbeider RFI-1
- Uke 13 BIBSYS Brukermøte. Informasjon om RFI-1 og orientering på bibliotekledermøte 2009-03-26.
- Uke 14-18: Konsortium for Biblioteksystemet er opprettet.
- Uke 19-26: Bearbeiding svar RFI-1. Utarbeiding RFI-2.
- Uke 36-50: Bearbeiding av RFI-2. Utarbeiding av RFP.
2010
- Uke 1-21 Valg av leverandør
- Uke 22-50 Kontraktsforhandlinger og kontraktsinngåelse
2011
- Leveranse så snart det er praktisk mulig. Medio 2011?

Videre behandling av saken

S-2009/27: Høringsuttalelser Behovsanalysen

BIBSYS Styre behandlet høringsuttalelsene for behovsanalysen på styremøte 29/04 2009 og fattet følgende vedtak:

"Styret takker for gode innspill gjennom høringsuttalelsene og konstaterer at det er bred tilslutning til hovedkonklusjonene i behovsanalysen.

Styret legger Behovsanalysen med de presiseringer som høringsuttalelsene representerer til grunn for å fortsette prosessen med å fornye BIBSYS Biblioteksystem. Når det gjelder framtidig styring og organisering viser vi til at etablering av Biblioteksystemkonsortiet er behandlet som egen sak avstyret. Behovsanalysens anbefaling nr 4 (styring og organisering) vil derfor ikke bli fulgt opp i den videre prosess.

Styret har som mål at institusjonene som bruker BIBSYS biblioteksystem skal få et moderne system basert på fremtidens behov. Styret prioriterer arbeidet med å skaffe fakta om markedet gjennom den to-trinns RFI-prosessen som har startet. Resultatene vil danne grunnlag for styrets valg av videre anskaffelsesprosess og endelig tidsplan samt vedtak om hvilke kortsiktige fornyingstiltak som bør iverksettes."

Styrereferat 2009-04-29 (PDF)

S-2009/03: Behovsanalysen

Styrereferat 2009-01-18 (PDF)

Saksinnlegg styremøte 2009-01-18 (PDF)

BIBSYS Styre vedtar å sende ut Behovsanalyserapporten til høring til BIBSYS deltakerinstitusjoner med høringsfrist 15. mars

Saksdokumenter

Styrereferat 2009-01-08
Saksinnlegg fra BIBSYS administrasjon - Styremøte 2009-01-08
Behovsanalyserapporten

Høringsbrev samt liste over høringsinstitusjoner ble ble vedtatt på styremøte 2009-01-20/21 som sak S-2009/09 med endelig godkjenning fra Styrets leder.

Hovedside for høringen

Høringsbrev

Høringsinstanser

Høringsuttalelser

Analysegruppen avleverer rapport

I følge BIBSYS vedtekter, gitt av Kunnskapsdepartementet, er BIBSYS "opprettet for at universiteter og høgskoler skal sikres gode og kostnadseffektive bibliotektjenester gjennom samarbeid om bibliotekfaglige fellessystemer".

BIBSYS' styre satte på denne bakgrunn ned en gruppe for å levere en behovsanalyse som innspill til styrets videre arbeid med fornyelse. Viktige elementer i mandatet til gruppen var:

Beskrive hvilke framtidige tjenester UH-sektoren vil ha behov for fra bibliotekene i de kommende år, basert på bl.a. Institusjonenes og bibliotekenes strategier og prioriteringer.
Utrede hvilke behov som gis av generelle utfordringer som endringer i brukeradferd ("Google-generasjonen") og dreining til elektronisk/digitalisert materiale.

Analysegruppen har nå levert sin rapport. Siden dette er viktige utfordringer for hele biblioteksektoren, inviterer BIBSYS til innspill i forumet på de punkter som er gitt ovenfor.

Rapporten inneholder ellers sterke synspunkter på en rekke områder. BIBSYS er også åpen for innspill og inviterer derfor til en debatt om rapporten i forumet.

Les rapporten her

Delta i diskusjonen på BIBSYS Diskusjonsforum

Bakgrunnsdokumentasjon:

S-2007/26: Forprosjekt Modernisering, styrevedtak. Se styrereferat (PDF)

Seminar i Oslo 5. - 6. februar: The Future of Academic Libraries - the Road ahead

S-2008/09: Modernisering - oppfølging, styrevedtak. Se styrereferat (PDF). Kommentar: I ettertid har styreleder bestemt sluttdato for rapport fra Behovsanalyse 30.11.08.

S-2008/18: Behovsanalysen. Se styrereferat (PDF).

Mandat for arbeidsgruppen

Beskrive hvilke fremtidige tjenester UH-sektoren vil ha behov for fra bibliotekene i de kommende år, basert på bl.a. institusjonenes og bibliotekenes strategier og prioriteringer.
Utrede hvilke behov som gis av generelle utfordringer som endringer i brukeratferd ("google-generasjonen") og dreining til elektronisk/digitalisert materiale.
Gjøre rede for behovet for samvirke med andre fellesadministrative systemer i sektoren og forholdet til offentlig vedtatt IT-arkitektur.
Gi en kort redegjørelse for hvilke resultater tilsvarende analyser i andre land har gitt.
Lage en prioritert liste over fremtidige, overordnete, behov.
Vurdere om det er behov for å opprette undergrupper for å utrede spesielle tema, og i tilfelle ta dette opp med BIBSYS.
Komme med forslag til hvordan kontakten med institusjonene/bibliotekene bør være når en senere skal finne konkrete løsninger på de behov som fremkommer.

Medlemmer i arbeidsgruppen:	Rolle
Helge Salvesen, Universitetsbiblioteket i Tromsø	Leder
Leif Magne Iversland, Universitetsbiblioteket i Bergen	Medlem
Hana Christie, Universitetsbiblioteket i Oslo	Medlem
Stein O. Johansen, Universitetsbiblioteket i Trondheim	Medlem
Sissel Pettersen, Handelshøyskolen BI, Biblioteket	Medlem
Svein Arne Brygfjeld, Nasjonalbiblioteket	Medlem
Lars Egeland, Høgskolen i Oslo, Læringssenteret	Medlem
Knut Høgtveit, NSU (Studentrepresentant)	Medlem
Observatører:	Rolle
Peter Bonne, Pharos AS	Konsulent
Thore Henriksen, Pharos AS	Konsulent
Roy Gundersen, direktør BIBSYS	Fagperson
Jan Erik Kofoed, BIBSYS	Fagperson
Maivor Hallén, BIBSYS	Fagperson

Møteplan

Dato	Aktivitet	Dokument
2008-04-29	Møte i BIBSYS Behovsanalysegruppe, BI, Oslo
2008-05-16	Møte i BIBSYS Behovsanalysegruppe (ekskl. BIBSYS), UBO, Oslo	møtereferat, se referat 2008-05-29 (PDF)
2008-05-29	Møte i BIBSYS Behovsanalysegruppe	møtereferat (PDF)
2008-06-11	Møte i BIBSYS Behovsanalysegruppe	møtereferat (PDF)
2008-08-27	Møte i BIBSYS Behovsanalysegruppe, seminar med Johan van Halm	møtereferat (PDF)
2008-08-28	Møte i BIBSYS Behovsanalysegruppe
2008-09-05	Møte i BIBSYS Behovsanalysegruppe

Kontakt

Ta gjerne kontakt dersom dere har spørsmål eller innspill til gruppen! Henvendelser til arbeidsgruppen rettes til:
firmapost@bibsys.no
skriv "Behovsanalyse" i temafeltet.