Spørsmål og svar om registrering av nettdokumenter

Kan jeg bruke kommando NYKTE på nettdokumenter?
Kan jeg registrere flere lenker på samme abonnement?
Hvordan registrerer jeg tittelendringer for elektroniske tidsskrifter?
Hvordan kan jeg endre DOKID med status 'avbrutt' tilbake til gammel status?
Samme tittel - flere lenkevariabler for samme leverandør - hva gjør jeg?
Hvordan finner jeg lenkevariabel?
Hva må gjøres i basen når biblioteket ikke lenger har tilgang til et nettdokument?
Hvorfor virker ikke lenken til nettdokumentet?
Får gratis nettdokumenter felles Dewey?
Er det mulig å gi lokale emnedata til gratis nettdokumenter når de ikke har DOKID?

Kan jeg bruke kommando NYKTE på nettdokumenter?

Nei. Kommando NYKTE har ikke støtte for nettlenker og andre funksjoner for nettdokumenter. Bruk kommando EREG for å registrere ny dokumentpost med nettlenke(r). Etterpå kan du fullkatalogisere posten med kommando KATAL.

Kan jeg registrere flere lenker på samme abonnement?

Ja, du kan knytte flere lenker til samme DOKID. Du registrerer flere DOKID når biblioteket ditt har flere abonnement på samme tittel, f.eks. når en tittel er i flere pakker. Hvis en tittel er tilgjengelig via flere nettlenker og biblioteket ditt har bare ett abonnement, registrerer du kun ett DOKID og knytter alle lenkene til dette DOKIDet. Hvis det er forskjellige lokale beholdninger på de to lenkene, må du registrere to DOKID.

Hvordan registrerer jeg tittelendringer for elektroniske tidsskrifter?

1. Sjekk først om tittelendringen er registrert på den trykte utgaven. I så fall; bruk kommando EKOPI på denne.
2. Hvis tittelendringen for den trykte utgaven ikke er registrert, lag en ny post med kommando EREG.
3. Sjekk i basen ISSN online om elektronisk utgave av den nye tittelen har fått tildelt ISSN. Ikke bruk ISSN for den tidligere tittelen i 022 $a.
4. Lag lenke til den tidligere tittelen ved hjelp av MARC-felt 780. Husk at lenken skal gå til objektpost for elektronisk utgave av den forrige tittelen, ikke objektpost for den trykte utgaven.
5. Leverandørene har ofte ny og gammel tittel under samme URI. Da blir lenkevariabel den samme som den tidligere tittelen.
6. Slett verdi i feltet 'inntaksdato' i lokal skjerm. Tittelforandringer skal ikke tilvekstføres som ny tittel i statistikken.
7. Når du har registrert den nye tittelen, bruk kommando KORIK på den gamle tittelen for å registrere lenke til den nye tittelen (MARC-felt 785).

Hvordan kan jeg endre DOKID med status 'avbrutt' tilbake til gammel status?

Bruk kommando MINDAT. Da får posten status 'mini'. Hvis DOKIDet skal ha status 'kat', bruker du kommando KATAL.

Samme tittel - flere lenkevariabler for samme leverandør - hva gjør jeg?

Enkelte leverandører har laget "tittelforandring" på titler som bare skal ha én innførsel i Bibliotekbasen, f.eks. hvis tidsskriftet har skiftet forlag eller utgivelsessted. Objektposten får da to forskjellige lenkevariabler med forskjellig beholdning for samme leverandør. Begge nettlenkene knyttes til samme abonnement ved hjelp av kommando NETT.

Hvordan finner jeg lenkevariabel?

Lenkevariabelen identifiserer du ved å se på tilgangen til nettdokumentet som biblioteket har fått oppgitt fra leverandøren. Lenkevariabel er den delen av URIen som er unik i forhold til URI-masken. Leverandøren vil normalt gi dere tilgang til en liste som viser URI til de enkelte titlene. Hvis ikke, ta kontakt med leverandøren.

Hva må gjøres i basen når biblioteket ikke lenger har tilgang til et nettdokument?

Bruk kommando AVBrutt på dokumentposten som biblioteket ikke lenger har i abonnement. For tidsskrifter blir type tidsskriftbestilling automatisk endret fra A til S (avsluttet abonnement), og avslutningsdato blir satt til dagens dato. Dokumentet blir ikke lenger synlig for publikum i søk. Du kan også bruke kommando DSLett for å fjerne tilgangen, men mister da muligheten til å få statistikk.

Hvorfor virker ikke lenken til nettdokumentet?

Årsak	Tiltak
Vertsserveren (den som gir tilgang til fulltekstutgaven) er midlertidig ute av drift.	Prøv igjen senere.
Leverandøren har forandret URLen.	Ta kontakt med leverandøren.
URI-masken er feil.	Sjekk andre titler fra samme leverandør med samme URI-maske. Hvis det er feil på disse også, ta kontakt med BIBSYS Brukerstøtte og oppgi riktig URI-maske.
Feil i lenkevariabel.	Sjekk leverandørens tittellister og endre i posten med kommando NETT.

Får gratis nettdokumenter felles Dewey?

Det er eget felt for felles Dewey i EREG-skjermen. Feltet er ikke obligatorisk, så det er tilfeldig om felles Dewey blir lagt inn. Det er likevel ganske mange gratisdokumenter som har Dewey. Når BIBSYS importerer e-tidsskrifter, det gjelder også pakker med gratis e-tidsskrifter, henter vi inn Dewey-nummer fra andre baser dersom vi finner det.

Er det mulig å gi lokale emnedata til gratis nettdokumenter når de ikke har DOKID?

Ja, det er mulig. Det er ikke noe felt for lokale emnedata i EREG-skjermen, men du kan bruke kommando KORIK og legge inn i bibliografisk skjerm.