Spørsmål og svar om forskningsdokumentasjon

Hvorfor får jeg ikke like mange treff ved søk på person i BIBSYS ForskDok som i BIBSYS Ask?
Hvordan registrere en fagfellevurdert artikkel i et vitenskapelig tidsskrift når jeg ikke finner tidsskriftet ved søk i ITAR i registeringsskjemaet?
Hvordan sletter jeg en registering?
Hvordan registrere en publikasjon som vitenskapelig antologi?
Hva gjør jeg når det er mer enn ett treff (dublett) ved søk etter utgiver i ITAR?
Er det kun publikasjoner importert fra ITAR som teller ved rapportering av vitenskaplig publisering til DBH?

Spørsmål og svar om søking i ForskDok-basene

Hvorfor får jeg ikke like mange treff ved søk på person i BIBSYS ForskDok som i BIBSYS Ask?

I søkefunksjonen i BIBSYS ForskDok vil du kun få treff på publikasjoner registrert eller sist oppdatert etter 24. september 2001, dvs etter at personregisteret ble tatt i bruk. Før denne dato ble navn lagt inn som fritekst. Nå blir navn lagt inn som en lenke til personregisteret. Den enkle søkefunksjonen i BIBSYS ForskDok bruker personregisteret, og er først og fremst et hjelpemiddel for å hente registreringer du ønsker å korrigere, kopiere eller slette.

BIBSYS Ask gir treff på navn uansett hvordan dette er lagt inn.

Spørsmål og svar om registrering i ForskDok-basene

Hvordan registrere en fagfellevurdert artikkel i et vitenskapelig tidsskrift når jeg ikke finner tidsskriftet ved søk i ITAR i registeringsskjemaet?

Dersom du ikke vil vente med registreringen, må du velge en annen publiseringsform. Når du søker i ITAR får du kun treff på de publiseringskanalene (tidsskrift, serier, utgivere) som er godkjente som vitenskapelige publiseringskanaler ved dette tidspunktet. Ev. nye som vil bli godkjente for inneværende år vil komme på plass ved utgangen av året. NSD administrerer ITARs autoritetsregister for vitenskapelige publiseringskanaler. Du kan selv sjekke om tidsskriftet du savner er foreslått som vitenskapelig publiseringskanal. Se NSDs nettside Register over publiseringskanaler.

Hvordan sletter jeg en registering?

Sletting er kun tilgjengelig for superbrukere.

Hent opp registreringen ved å søke den fram i søkefunksjonen i BIBSYS ForskDok (klikk på tittelen i trefflista) eller i BIBSYS Ask (klikk på blyantikonet øverst i postvisningen). Gå til 'Oppsummering' og klikk på 'Slett publikasjon'/'Slett prosjekt'.

Hvordan registrere en publikasjon som vitenskapelig antologi?

Vi har planlagt å legge inn alternativet "Vitenskapelig antologi", men dette har ikke blitt prioritert fordi disse ikke inngår i data som skal rapporteres til DBH (ikke teller som vitenskapelig publisering). Inntil dette er på plass må slike registreres som fagbok og redaktør(er) legges inn som bidragsyter - husk å velge rolle redaktør i stedet for forfatter. Vi vil gjennomgå dagens publikasjonskategorier med tanke på revisjon av begrepene (slå sammen kategorier og opprette nye kategorier), i løpet av 2009.

Hva gjør jeg når det er mer enn ett treff (dublett) ved søk etter utgiver i ITAR?

Velg den som har lavest forlagsID. Da velger du den som er gyldig. I tillegg må du informere BIBSYS om saken ved å sende navn på utgiver/forlag som gir mer enn ett treff (har mer enn en forlagsID) til BIBSYS Brukerstøtte.

Spørsmål og svar om DBH-rapportering

Er det kun publikasjoner importert fra ITAR som teller ved rapportering av vitenskaplig publisering til DBH?

Datagrunnlaget ved rapportering til DBH vil være alle publikasjoner institusjonen har på listen 'Godkjent for rapportering' i funksjonen DBH-rapportering. Publikasjoner må godkjennes manuelt. Funksjonen DBH-rapportering er kun tilgjengelig for superbrukere.