Tips om bruk av PDF-dokumenter

Programvare

For å kunne lese dokumenter i PDF-format, må du ha Adobe Reader installert på PCen. Adobe Reader er gratis. Du laster ned nyeste, norske versjon fra Adobes nettsider: www.adobe.no.

Vi anbefaler å oppgradere til nyeste versjon, da dette kan gi mye raskere oppstartstid enn eldre versjoner. Merk at tiden det tar å laste ned PDF-dokumenter også har sammenheng med nettverket lokalt.

Merk:

Bruk av Firefox som nettleser kombinert med versjon 8 av Adobe Reader, kan gi problemer ved åpning av PDF-dokumenter. Du må da åpne dokumentet i en annen nettleser, eller deaktivere innstillingen 'Vis PDF i leser' (Display PDF in browser) i Adobe Reader (se forklaring i neste avsnitt).

Innstillinger for åpning av PDF-dokumenter

PDF-dokumenter åpnes i Adobe Reader eller i nettleseren, avhengig av innstillingene i Adobe Reader. Når du åpner et PDF-dokument i nettleseren, vises Adobe Reader-verktøy i nettleseren. For å endre innstillinger for dette, åpne Adobe Reader og velg Rediger > Innstillinger, og klikk Internett. Deaktiver 'Vis PDF i leser' hvis du vil at dokumentene skal åpnes i Adobe Reader og ikke i nettleseren.

Verktøy

Når du har åpnet et PDF-dokument, har du verktøylinjer øverst og en statuslinje nederst. Disse inneholder verktøy som er nyttige når du jobber med PDF-dokumenter (merke tekst, forstørre tekst, søke osv.). Hold markøren over verktøy-ikonene for å se forklarende tekst.

Navigering

På venstre side finner du et navigasjonsvindu som hjelper deg å bla gjennom PDF-dokumentet. I navigasjonsvinduet vil du som regel finne bokmerker. Bokmerkene fungerer som en innholdsfortegnelse som viser kapitler og underkapitler i dokumentet. For å endre bredden på navigasjonsvinduet, dra i den høyre kanten.

Hvis du vet sidetallet, kan du raskt gå til en bestemt side ved å skrive sidetallet i statuslinjen nederst.

Søke etter tekst

Du kan søke på ord og fraser i et PDF-dokument. Klikk på verktøyet Søk (kikkert-ikon) gir et vindu på høyre side med tittel Søk i PDF. Her finner du avanserte søkemuligheter. Resultatene vises sammen med ord fra konteksten i en treffliste ordnet i siderekkefølge. Du kan også søke via et lite vindu merket Søk etter (hurtigtast Ctrl+F). Dette gir ikke treffliste, du blar i stedet fram og tilbake mellom søkeresultatene.

Skriftstørrelse

På verktøylinjen finner du Zoom ut (minus-ikon) og Zoom inn (pluss-ikon) som du bruker til å endre visningsstørrelsen.

Merke tekst (klipp-og-lim)

Velg Markeringsverktøy (ikon med teksten 'Velg') fra verktøylinjen. Når du har gjort dette, kan du merke tekst på vanlig måte og kopiere til et annet program. Velg Håndverktøy (hånd-ikon) for å oppheve markeringsmodusen.