Referat
The Future of Academic Libraries – the Road aheadDette var tittelen for seminaret som BIBSYS arrangerte i Oslo 5.-6. februar. Programmet bestod av både nasjonale og internasjonale foredragsholdere. Målet med seminaret var å gi rom for diskusjon rundt hvilke utfordringer og krav bibliotek i UH-sektoren står overfor i årene som kommer. Seminaret ble arrangert ut i fra et ønske om å forankre utviklingen av BIBSYS i bibliotekenes og institusjonenes strategier og framtidige behov.
Paul Miller, fra den britiske systemleverandøren Talis, var invitert til å snakke om framtiden sett fra deres ståsted. Millers utgangspunkt var hvordan globale utviklingstrender påvirker undervisningssektoren og bibliotekene. Miller mente at UH-sektoren må få øynene opp for gapet mellom den virkeligheten som studentene forholder seg til og den virkeligheten institusjonene tilbyr dem. Hvordan skal man forholde seg til dette? Skal brukerne presses inn i institusjonenes virkelighet, eller skal institusjonene tilpasse seg? Barrierer mellom institusjoner og studenter fører til at studentene heller oppsøker andre, foretrukne kilder og aktører.
Juha Hakala fra Nasjonalbiblioteket i Finland presenterte deres IT-strategi for perioden 2008-2012. Det er et økende behov for standardisering slik at man sikrer interoperabilitet mellom de ulike systemene i sektoren. Videre har man planer om å etablere et system for bevaring av digitalt materiale, samt et felles søkesystem. Som et skritt på veien har Nasjonalbiblioteket i Finland modernisert konsortiemodellene de opererer med. På teknologisiden har man sett at det ikke eksisterer ett moderne system som dekker alle behovene. Derfor ser man i Finland for seg en blanding av åpen kildekode, kommersielle produkter og egenutviklede løsninger.
Hovedbudskapet til innlederne fra Sverige og Danmark var hvor viktig det er å ha fokus på brukerne i utviklingen av nye tjenester. Kristin Olofsson og Anders Söderbäck presenterte erfaringer fra utviklingen av det nye websøket til LIBRIS. Etter å ha overveid både kjøp av hylleferdige produkter og mulighetene for egenutvikling, bestemte man seg for å satse på egenutvikling. Argumenter for dette var mer fleksible system, at man ikke gjorde seg avhengig av en leverandør, samt mulighet for å bygge opp egen kompetanse. Brukerorientering og iterativ utvikling var to av hovedforutsetningene for arbeidet.
Bo Öhrström fra DEFF i Danmark framhevet at brukerorientering på alle områder er noe av det viktigste for bibliotek i UH-sektoren i årene som kommer. Noen av de viktigste tjenestene for framtiden vil blant annet være å gi tilgang til innhold, institusjonelle arkiv, samt utvikling av fellessøk. I følge Öhrström er samarbeid i sektoren en nøkkel for å møte framtidige behov. Ingen kan gjøre alt, og det er heller ikke nødvendig at alle skal gjøre alt.
Universitetsbibliotekene i Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø var invitert til å gi et bilde av framtiden ut i fra strategier og krav fra universitetene. Hana Christie fra Universitetsbiblioteket i Oslo var valgt som talsperson fra de fire universitetene. Utgangspunktet for innlegget var at framtiden allerede er her, og fokus for innlegget lå på utfordringer som bibliotekene allerede møter i dag. Det er særlig gode og enkle løsninger for håndtering av e-ressurser som er sentralt for universitets-bibliotekene. Budsjettandelen som går med til å finansiere e-ressurser blir stadig større og da er det viktig at e-ressursene blir håndtert på en god måte i systemene slik at de kommer sluttbrukerne til gode. I tillegg har universitetsbibliotekene behov for et nytt biblioteksystem så fort som mulig. For et nytt system er interoperabilitet til andre system viktig, i tillegg ønsker man et effektivt arbeidsredskap for bibliotekpersonalet med blant annet mulighet for kopikatalogisering.
Hovedbudskapet fra seminaret kan oppsummeres i sluttbrukerfokus, samarbeid og interoperabilitet. Hva skjer så videre? Hva gjør BIBSYS i etterkant av seminaret? Seminaret markerte en start for behovsanalysearbeidet som nå settes i gang. BIBSYS styre har vedtatt å opprette en arbeidsgruppe med representanter fra både universitets- og høgskolebibliotek, samt Nasjonalbiblioteket. I likhet med synspunkter som kom fram under seminaret, mener BIBSYS at det er viktig å ha sluttbrukerfokus i den videre utviklingen. Derfor vil det bli satt opp en egen arbeidsgruppe som konkret skal jobbe med dette. Arbeidet med behovsanalysen har to formål, det ene er å sikre forankring av utviklingen av BIBSYS opp mot institusjonenes strategier, det andre er å sørge for at bibliotekene har medvirkning i den videre utviklingen. Det er også nødvendig å levere løsninger for utfordringer bibliotekene står overfor i dag. BIBSYS har blant annet startet arbeidet for mer effektive rutiner rundt registrering og kopikatalogisering. Planer og forslag til hvordan dette kan løses vil bli presentert på brukermøtet i Bergen.
Avslutningsvis vil BIBSYS takke alle som deltok på seminaret i Oslo og takke for alle nyttige innspill. Foredragsholderne fortjener en ekstra takk for å ha bidratt med tanker om framtidige behov og egne erfaringer i utvikling av nye tjenester.
Ingvild Kongsbakk
(Artikkelen er tidligere publisert i BIBSYS-nytt nr 1, Februar 2008)
Kristin Olofsson og Anders Söderbäck, LIBRIS:
